Miichaela
1. Zamestnanec mi prinesie doklad, že nakúpil materiál a ja si vždy k tomu dokladu vypíšem VPD. Do kolonky "vyplatené komu" píšem meno zamestnanca, ktorý bol nakupovať - je to správne ? (keby som tam písala tú konkrétnu firmu - kde zoberiem podpis príjemcu ?)
2. Pri zaplatení faktúry za mobil poštovou poukážkou, píšem na výdavkový doklad celkovú sumu vrátane poštovného - je to správne ? Alebo mám vypisovať dva doklady - suma za mobil - suma za poštovné.
3. 2 x do roka sa nám stalo, že nám zaplatili za faktúru na súkromný účet. Môžem si vystaviť PPD zhodný s dátum na výpise z banky, alebo k tomu treba ešte niečo ?
1. podľa mňa správne, tiež to robím tak, fyzicky si dala peniaze do ruky zamestnancovi
podľa §5, odst 5, písm c) ZoDzP nie je daňovým príjmom zo závislej činnosti suma prijatá zamestnancom ako preddavok od zamestnávateľa,
aby ju v jeho mene vynaložil, alebo
suma, ktorou zamestnávateľ uhrádza zamestnancovi preukázané výdavky, ktoré zamestnanec za zamestnávateľa vynaložil zo svojho tak, akoby ich vynaložil priamo zamestnávateľ,
to síce ani nik netvrdil, len to podporuje podľa mňa správnosť tejto verzie účtovania a zápisu osoby, ktorej boli vyplatené prostriedky.
2. aj toto účtujem rovnako ako uvádzaš, a to pre nerozširovanie agendy a množstva dokladov, síce v prípade úhrady fa pošt. poukazom fyzicky tiež dostane peniaze zamestnanec, ale SW automaticky priradí dodávateľa...
poštovné vpisujem do ďalšej položky - ak by mala byť iná predkontácia
3. súhlas, urobila by som PPD, ale pripojila by som k nemu kópiu z výpisu, na ktorý boli pôvodne prostriedky pripísané - pre overenie VS, prípadne odberateľa, že mal naozaj úmysel uhradiť danú faktúru. Ale upozornila by som
odberateľa na pozornosť v prípade úhrad.