Dobry den poradaci,

obraciam sa na Vas s prosbou o radu pri vypracovavani bezpecnostnej dokumentacie (prevadzkujeme ubytovacie zariadenie, mame len 3 opravnene osoby, z toho 1 majitel, 2 zamestnanci, mame 5 IS : PaM, uctovne doklady, sprava registratury, staznosti, ubytovani hostia; udaje pre marketing nespracuvame, teda mame mat len bezp.smernicu). Moje dotazy su nasledovne:

1) zverejnujeme sukromne mobilne cislo spravcovej na prevadzke ubyt. zariadenia (verejne priestory budovy, cislo je zverejnene za ucelom kontaktovania spravcovej klientami v pripade poruchy, prip. inych dotazov od klientov). Na skoleni lektorka poradila, ze mam dat podpisat spravcovej suhlas so zverejnenim jej cisla a zalozit ho k jej spisu (podotykam, ze jej cislo nie je zverejnene na zlatych strankach apod). Cislo je ziskane z IS PaM, kt. nepodlieha registracii. Pokial zverejnime jej cislo na zaklade SUHLASU, nebude sa to chapat ze k tomu potrebujem nieco registrovat? (vzdy nas lektorka upozornovala na pravny zaklad, ak je zakon = evidencia, suhlas osoby = registracia). Je tu sice moznost zakupenia firemneho telefonu, avsak vzhladom k tomu, ze je len prijemcom hovorov, boli by to dalsie zbytocne naklady.

2) IS ubytovani hostia - ako mame zakomponovat VZN obce, ktore hovori o oslobodeni z poplatku za ubytovanie (osoby do 15r a ZTP osoby). Podla zakona o hlaseni pobytu obcanov SR datum narodenia nepotrebujeme (pri cudzincoch ano), avsak nejakym sposobom musime dokazat, ze dana osoba mala v case ubytovania pod 15r (prip. postaci uviest len vek bez datumu narodenia?) Je prispustne uviest VZN obce ako pravny ramec??

3) pri mailovych objednavkach klientov zo zahranicia im zasielame mailom fakturu s podkladmi k platbe zalohy (v rozsahu meno, priezvisko, postova adresa) - chape sa zaslanie takejto oskenovanej faktury za cezhranicny prenos??

4) pokial ja ako zamestnanec vykonam poucenie vsetkych 3 opravnenych osob vo firme (vratane majitela), vyplyvaju mi z toho pri pripadnej kontrole nejake zavazky voci Uradu, resp. pripadne sankcie? (postupujem podla zakona a oficialnych zverejnenych dokumentov, ale chybicka sa moze vloudit...)

5) pri vypracovani Zaznamu o pouceni opravnenej osoby (zaznam tykajuci sa prevadzkovatela) – ostavaju prava a povinnosti pri kontrole ako je uvedene vo vzore? (vo vzore sa velakrat spomina statutarny organ, my sme FO podnikatel a tento organ nemame, majitel je kontrolovana osoba – mame nahradit tieto informacie parag. 57 a 58 zakona o OOU? resp. ich uplne vymazat?)

Ospravedlnujem sa za vycerpavajuce dotazy avsak pri spracovavani dokumentacie sa zakazdym vynaraju dalsie a dalsie otazky, aj ked zakon som uz prekopala takmer z kazdej strany.

Dakujem za akekolvek rady! Ali