Zavrieť

Porady

Minikurz PC - EXCEL

2 zamestnania a pracujem do roztrhania :-D ...viac
Takže po dlhšom odhodlávaní sa, ako na to s týmto mini-mini-kurzom pc, skúsime začať. Realizačný team dúfa, že Vám to niečo prinesie.
Ako by to malo prebiehať:
1. Keďže Excel je strašne obrovský na vysvetlenie a ťažko textom vysvetliť čo a ako, budeme dávať postupne Excelové listy s vysvetlením nejakej časti, a budeme sa snažiť, aby na seba tieto nadväzovali.
2. Tiež sa budeme snažiť "polopatisticky" (krásne slovo) vysvetliť tému a upozorniť Vás na možné vylepšenia.
3. Aby sme Vás trochu prinútili k samorealizácii, vždy na konci týždňa sa pokúsime pripraviť nejakú domácu úlohu (aspoň na zamyslenie).
4. Nechceme vysvetľovať Excel položku po položke v menu, ale ukázať možnosti, ako čo najefektívnejšie pracovať s Excelom v praxi.
5. Excelové listy si môžete dávať do jedného zošita a nakoniec by z toho mohla byť pekná príručka.
Usporiadat
veva125 veva125

veva125 je offline (nepripojený) veva125

dakujem za rady, ale stále neviem, ako je to s funkciou zaokr.nahoru(číslo, hodnota). Ak dám číslo 2105,04 tak argumenty hodnoty mi dávajú vysledky:
hodnota=0,1,2,3 výsledok 2106
hodnota 4 výsledok 2108
hodnota=5 výsledok 2110
hodnota=6 výsledok 2106. Nerozumiem, násobok čoho to vlastne je.

Prikladám prílohu s výpočtom.
Ale vlastne mi už odpovedal risino...
Naposledy upravil veva125 : 13.09.06 at 13:28 Dôvod: Priloženie prílohy
0 0
Hlinkovx Hlinkovx

Hlinkovx je offline (nepripojený) Hlinkovx

ta som to ja :-)
vysvetľuješ si to na zlom príklade...
jednoducho používaš zlú funkciu.. resp. robíš v nej chybu....
round up slúži na zaokrúhlenie čísla nahor ale čísla za desatinnou čiarkou...
zato nevieš posúdiť pri čísle 2105,04 tú funkciu

ale navyše..to čo píšeš..je zle...to ti tak ani nemôže vyrátať..pri tejto funkcii
prikladám ti to ešte raz..kukni si to...
mne ani pri hodnote 4-6 nenapíše to...čo tebe...a ani nemôže
Naposledy upravil Hlinkovx : 13.09.06 at 13:01 Dôvod: doplnenie
0 0
Orim Orim

Orim je offline (nepripojený) Orim

veva125
dakujem za rady, ale stále neviem, ako je to s funkciou zaokr.nahoru(číslo, hodnota). Ak dám číslo 2105,04 tak argumenty hodnoty mi dávajú vysledky:
hodnota=0,1,2,3 výsledok 2106
hodnota 4 výsledok 2108
hodnota=5 výsledok 2110
hodnota=6 výsledok 2106. Nerozumiem, násobok čoho to vlastne je.

Prikladám prílohu s výpočtom.
Ale vlastne mi už odpovedal risino...
Nelám si zbytočne hlavu daj Roundup(číslo;0)
Naposledy upravil Orim : 18.09.06 at 21:14
0 0
Orim Orim

Orim je offline (nepripojený) Orim

čo už minikurz skončil ????


0 0
rosemary rosemary

rosemary je offline (nepripojený) rosemary

Dúfam, že neskončil, stále čakám ďalšie lekcie a stále nič.
Ale...musím sa pochváliť /keď ma nikto nepochváli/ válím v exe ako lev,
0 0
Orim Orim

Orim je offline (nepripojený) Orim

Keď bude trochu času dám sa do toho.

Zatial to čo tu bolo vysvetlené ste už vstrebali.

Dávajte otázky na to, čo potrebujete zodpovedať

vysvetlíme to hned na mieste.
Naposledy upravil Orim : 26.10.06 at 16:17
0 0
alderonka alderonka

alderonka je offline (nepripojený) alderonka

prešla som si zbežne tento kurz a musím povedať, že čo to som si ozrejmila. Bola by škoda v ňom nepokračovať. Neviem, či poznáte niečo ako americký denník. Je to veľká pomôcka v podvojnom účtovníctve /veľmi uznávaná v Čechách/ a celá je podsadená v exceli. Nejaké tie finty v exceli by ju mohli len vylepšiť. Preto verím, že tento kurz úplne nevyhasol...
0 0
Orim Orim

Orim je offline (nepripojený) Orim

alderonka
prešla som si zbežne tento kurz a musím povedať, že čo to som si ozrejmila. Bola by škoda v ňom nepokračovať. Neviem, či poznáte niečo ako americký denník. Je to veľká pomôcka v podvojnom účtovníctve /veľmi uznávaná v Čechách/ a celá je podsadená v exceli. Nejaké tie finty v exceli by ju mohli len vylepšiť. Preto verím, že tento kurz úplne nevyhasol...

nevieš ako sa dá k tomu denníku dostať
0 0
Melnick Melnick

Melnick je offline (nepripojený) Melnick

človek čo opustil Poradu.
Orim
nevieš ako sa dá k tomu denníku dostať
http://www.mirago.cz/publ/?pid=11&proid=2
0 0
Orim Orim

Orim je offline (nepripojený) Orim

Mám to

http://www.cmail.cz/poradce/ad.htm

Už ste si to pozreli, čo by sa hodilo pre nás. Ak je nejaká takáto tabuľka aj u nás tak to môžem spraviť, len potrebujem tú tabulku ako má vyzerať. Ak mi poviete ako to má byť pepojené tak to spravím
Alebo niekto urobte tabulku a ja to podľa požiadavky prepojím.

Americký deník

Od 1.1.2005 musí všechny neziskové organizace vést podvojné účetnictví (resp. podvojné účetnictví je již nazýváno účetnictvím s tím, že jednoduché účetnictví je již zrušeno). Účetnictví je možno vést též ve zjednodušené formě, např. ve formě Amerického deníku.

Americký deník spojuje účtování v hlavní knize a v deníku, čímž zjednodušuje účetní agendu. Na druhou stranu, pokud má obsahovat všechny účty alespoň účtových skupin, jedná se o rozsáhlou tabulku, kterou není prakticky možno vést „v ruce“.
Z tohoto důvodu vznikla tabulka Amerického deníku vedené ve formě tabulky v Excelu. Kromě tabulky Amerického deníku je v souboru obsažen i tiskopis Rozvahy a Výkazu zisku a ztráty s automatickou vazbou na deník.
Program je určen pro neziskové organizace s počtem položek do 1.000 za rok.
Program není třeba nikterak zdlouhavě instalovat. Pro chod je třeba mít nainstalován produkt MS Excel, kterým je v současné době vybaven téměř každý počítač.
Pokud máte zájem o zakoupení licence, pak mne kontaktujte na adrese:

Ing. Luboš Valehrach, daňový poradce
Na Požárech 425
250 89 Lázně Toušeň

tel.: 603-876540
e-mail: poradce@aat.office.cz poradce@cmail.cz

Cena: 1 licence 500 Kč

Při zakoupení více licencí (např. nákup pro více organizací jednoho občanského sdružení) velmi výrazná sleva.
Vzorový soubor je možné si stáhnout ZDE (vzory_AD.exe). Soubor ve formátu .xls se nachází v samorozbalovacím archivu. Po stažení souboru tento spusťte, soubor .xls se sám rozbalí (rozbalení je třeba potvrdit klávesou „y“).
Popis a pokyny k vyplňování Amerického deníku v Excelu:
Tabulka má 8 listů:

1. list: „Denik“

Jedná se o vlastní tabulku Amerického deníku. V horních buňkách doplňte údaje o roku účtování a účetní jednotce (název Český svaz chovatelů upravit nelze – jedná se o ochranu proti zneužití).
Deník je připraven na účtování max. 245 položek ročně. Pokud má organizace položek více, je třeba dohodnout individuálně rozšíření (zkopírování je možné po zadání hesla).

Účetní zadává údaje pouze do sloupce:

- Datum operace
- Doklad číslo
- Popis účetního případu
- Středisko 1-5
- Předpis účtování MD
- Předpis účtování Dal
- Částka Kč

ostatní údaje se doplňují automaticky.

Počáteční stavy se zadávají ve 3. řádku do modrých buněk k jednotlivým rozvahovým účtům, přitom počáteční stav na straně MD se zadává s kladným znaménkem, počáteční stav na straně Dal účtu se znaménkem mínus.
Při účtování se používají to číselné označení skupin účtů a syntetických účtů, jejichž číselné označení je uvedeno ve žluté části. Většinou se jedná o skupinové účty (dvoumístné kódy), pouze u účtů časového rozlišení se jedná o účty syntetické (trojmístné kódy). Pokud není zadáno nějaké číslo účtu správně (např. neexistuje), nebo je jedna strana účtu nevyplněna, zvýrazní se chyba jako červené pozadí. Musíte zadat správné hodnoty.
Střediska se nemusejí používat, pokud je však chcete použít, je možno použít střediska 1, 2, 3, 4 a 5. Doporučuji uvádět střediska alespoň na všechnu hospodářskou činnost, což je důležité pro výkaznictví a daňové přiznání.
V deníku jsou položky, které mají být zaúčtovány na straně MD zobrazeny ve sloupci v kladných hodnotách, a položky, které mají být zaúčtovány na straně Dal zobrazeny ve sloupci v záporných hodnotách

2. list „Pohled“

List sloužící pro podrobnou a snazší evidenci pohledávek. Použití není potřebně, avšak doporučuji. První sloupce slouží k zaevidování pohledávky, při její úhradě použijte sloupce „úhrada dne“ a „úhrada na řádku“.

3. list „Zavaz“

Podobné jako list pohledávek, jen se zde evidují závazky.

4. List „Vykazy“


Tento list slouží k definici a úpravě oficiálních výkazů: Rozvahy a výsledovky. Tyto výkazy se uvádí v tisících, takže programově nelze bezchybně korekci provést. Proto musí být korekce provedena ručně. Také je zde možno zadat, která střediska (1-5) vykazují hospodářskou činnost. Tyto střediska se posléze uvedou v jiném sloupci výkazu.

Údaje se v tabulkách vyplňují v buňkách, které jsou žluté (buď světle žluté, nebo sytě žluté). Jak bylo uvedeno, jsou číselné údaje zde přepočteny na tisíce a zaokrouhleny na dvě desetinná čísla, a je na uživateli, aby hodnoty upravil na celá čísla buď směrem nahoru, nebo směrem dolů. Je třeba pamatovat na to, že aktiva celkem = pasiva celkem.

Pokud se budou údaje v dané buňce lišit významně od normálu, dojde k zvýraznění této buňky zčervenáním pozadí. V opačném případě pozadí získá méně sytou barvu.

Neopomeňte také vyplnit tabulku s datumy. Datum účetní závěrky je vždy poslední den v roce, datum sestavení účetní závěrky je datum, kdy bylo účetnictví roku uzavřeno (musí to být datum před schválením závěrky členskou schůzí).

5. List „Rozvaha“

Oficiální výkaz Rozvahy. Je třeba ho při uzávěrce nejméně 3x vytisknout a zaslat podle rozdělovníku: 1 x finančnímu úřadu, 1 x nadřízenému orgánu, 1 x archivovat.

Rozvahu podepisuje předseda organizace, v jeho nepřítomnosti místopředseda.

6. List „Vysledovka“

Oficiální Výkaz zisku a ztráty. Platí pro něj obdobně, jako pro Rozvahu.

7. List „S“

Pomocný list Amerického deníku. Jedná se o jinak setříděný americký deník se zkrácenými položkami, avšak s rozdělením účtů na obě dvě strany. Tento list není součástí účetnictví a není třeba ho nikterak tisknout.

8. List „Obraty“

Jedná se o tabulku sumarizovaných obratů účetnictví za jednotlivé účty, jejich strany a po měsících. Jedná se o povinné třídění podle zákona o účetnictví. Doporučuji proto tuto tabulku vytisknout jako přílohu účetnictví.


Upozornění: Produkt je chráněn autorským zákonem. Používat ho smějí bez souhlasu a bezplatně pouze organizační složky Českého svazu chovatelů.

© Ing. Luboš Valehrach, 2004



Vzorový súbor je o 2 príspevky ďalej
Naposledy upravil Orim : 12.11.06 at 00:45 Dôvod: Doplnenie obsahu stránky
0 0
Melnick Melnick

Melnick je offline (nepripojený) Melnick

človek čo opustil Poradu.
Skús osloviť alderonku cez ss. Možno niečo pošušká.
0 0
Orim Orim

Orim je offline (nepripojený) Orim

Melnick
Skús osloviť alderonku cez ss. Možno niečo pošušká.
už som to našiel ale nejde mi pridať príloha ten excelovský súbor


Konečne
Naposledy upravil Orim : 12.11.06 at 00:29 Dôvod: Pridanie excelovského súboru
0 0
anto anto

anto je offline (nepripojený) anto

ekonóm
Plne funkčná verzia je pre Openoffice 2.xx. Po vymazaní vzorových dát je možné v ňom účtovať svoje náklady a výnosy s tým, že výsledky môžu byť platné len pre domácnosť a vlastnú informáciu.Nie je ho možné podľa vyjadrenia výrobcu používať komerčne. Na daňovom úrade by asi krútili nosom, keby sa im predložila takáto evidencia. I keď nie je nikde povedané, že účtovníctvo, vedené v elektronickej podobe nemôže byť v Exceli alebo Openoffice.
0 0
Orim Orim

Orim je offline (nepripojený) Orim

anto
Plne funkčná verzia je pre Openoffice 2.xx. Po vymazaní vzorových dát je možné v ňom účtovať svoje náklady a výnosy s tým, že výsledky môžu byť platné len pre domácnosť a vlastnú informáciu.Nie je ho možné podľa vyjadrenia výrobcu používať komerčne. Na daňovom úrade by asi krútili nosom, keby sa im predložila takáto evidencia. I keď nie je nikde povedané, že účtovníctvo, vedené v elektronickej podobe nemôže byť v Exceli alebo Openoffice.
To je presne to isté čo som sem prilepil v exceli a volá sa to "Vzory_AD.zip" tu je to "české účtovníctvo.zip".
Práve to som chcel urobiť, ak niekto dá dohromady takéto tabuľky podľa slovenského účtovníctva a nebude to vedieť poprepájať tak mu s tým pomôžem, Je to jedno či to bude v exceli alebo v OO (open office)
0 0
jumper jumper

jumper je offline (nepripojený) jumper

anto
Na vysvetlenie učiacim.: Alternatívou k Microsoftu Excel, za ktorý je potrebné zacvakať cca 16 tis. Sk, je voľne šíriteľný OpenOffice. Ja ho používam v práci i doma, nemám problémy aj s Excelom. Openoffice, vzhľadom k tomu že je zadarmo, funguje vynikajúco a má všetky funkcie MS Office. Tu neplatí, že darované veci sú zlé. Naopak, číta v pohode súbory excelu, a môže ich aj v tom istom formáte ukladať.
..open source bites w. gates III..
0 0
12spidy 12spidy

12spidy je offline (nepripojený) 12spidy

Chcel by som sa opýtať ohľadom dávania vzorcov do buniek:
v jednej mám napr. dátum 10.04.2007 a potom do druhej dám vzorec =SUM(a1+10) čiže mi to vyráta 20.04.2007 ale ked dám do prvej bukny 0 alebo nič tak mi tam vypíše dátum ale chcel by som aby aj v druhej bunke zostala voľná kolnka. dá sa to nejak spraviť?
0 0
veva125 veva125

veva125 je offline (nepripojený) veva125

Treba vložiť podmienku, ktorou si otestuješ, čo je v poli A1. Ak je tam kladne čislo, tak sa pripočíta k datumu 10 dni, ináč sa nevypíše nič. Ak máš angl. verziu, tak namiesto KDYZ daj IF a namiesto SUMA daj SUM.
=KDYŽ(A1>0;SUMA(A1+10);" ")
0 0
12spidy 12spidy

12spidy je offline (nepripojený) 12spidy

mám českú verziu a tam mi vypisuje chybu. v poli A1 je kladné číslo alebo nič ( čiže nula) a v poli A3 mi vypíše 10.1.1900 ale ja by som chcel aby mi tam zosalo čisté pole bez dátumu a ked do A1 napíšem dátum aby mi v A3 vypísalo dátum+10.
0 0
veva125 veva125

veva125 je offline (nepripojený) veva125

funguje mi to presne tak, ako požaduješ. Ak Ti to vypisuje chybu, a nechýba nejaká zátvorka, bodkočiarka, tak neviem v čom by mohol byť problém.
0 0
12spidy 12spidy

12spidy je offline (nepripojený) 12spidy

veva125 už mi to ide zabudol som tam zátvorku Ďakujem
0 0
Načítať ďalšie

Sleduj porady, ktoré by vás mohli zaujímať