Každá organizácia /podnik/ by mala mať organizačný poriadok, pracovný poriadok a kolektívnu zmluvu. Pokiaľ k všeobecným úlohám ktoré sú stanovené, sa niektoré pridávajú, robí sa to doplnkom k pracovnej náplni pracovníka, ktorú musí /nemusí/ podpísať pracovník. Je to viac roboty, ale konkrétne každý pracovnú náplň má mať so všetkými bodmi pre neho určenými u seba, aj v spise.

Ak ide o nové povinnosti bez dodatku k pracovnej zmluve, je vhodné vypracovať Katalóg pracovných miest. Tam napísať kto, kedy vydal, odkedy platí a kedy boli ZC oboznámení s Katalógom. V Katalógu bude uvedené pracovné miesto a zovšeobecňujúci popis toho, čo má zamestnanec v pracovnej náplni : napr. asistentka : varí kávu, vedie knihu pošty, 1x týždenne vynáša smetný kôš, čiže to, čo robí zamestnanec bežne + nové povinnosti, ktoré mu pribudli. A čarovná formulka znie "a vykonáva ďalšie práce podľa pokynov nadriadeného". Ďalšie práce by mali byť v súlade s kvalifikáciou a tým, čo má ZC v pracovnej zmluve. Potom je to už o preradení na inú prácu, alebo o kumulovanej funkcii a to už je na zmenu konkrétnej pracovnej zmluvy. K smernici Práva a povinnosti zamestnanca - vhodnejší názov je Pracovný poriadok, a tam je uvedené napr. do koľko dní má hlásiť ZC práceneschopnosť, čo konkrétne sa považuje za dôvod pre okamžité zrušenie PP, čo je závažné porušenie disciplíny, čo menej, čo musí zamestnávateľ urobiť pre ZC - OOPP napr. kedy a aké, preškolenie, všetko podľa charakteru činnosti firmy.