Pokiaľ by sa to dialo v jednom vchode - na viditeľnom mieste vyvesiť v predstihu oznam o zvolaní schôdze (napr. na nejakú tabuľu a pod.) - urobí to zástupca vlastníkov.
Ak sa schôdze bude účastník i zástupca správcu bytového fondu, môže to (po dohode s ním) urobiť samotný zástupca vlastníkov, alebo samotný správca - opäť písomne na viditeľnom a dostupnom mieste.
Ak sa schôdza bude týkať celého bytového domu z podnetu správcu - robí to správca, ktorý vyvesí oznámenia v jednotlivých vchodoch a (ak je správca seriózny) aj listovými zásielkami pre každú domácnosť.