Zavrieť

Porady

Uchovavanie dokumentov z oblasti personalistiky

Dobry den,
hladam aktualne informacie ohladom uchovavania osobnych udajov – osobne zlozky, zdravotne zaznamy, mzdove zaznamy, vysledky testovania na alkohol, doklady o treningoch/vzdelavani,benefity, smernice odmenovania, udaje suvisiace s recruitmentom, imigraciou..
Neviem najst aktualny zdroj uvadzajuci platne udaje o tom, ako dlho by sme mali uschovavat tieto jednotlive druhy dokumentov a po akej dobe sa mozu/maju skartovat. Ak by ste ma vedeli nasmerovat na zdroj info, velmi by mi to pomohlo, prip. Aj na informaciu o tom, ako sa tieto lehoty budu menit ked bude v platnosti nariadenie GDPR.

http://www.epi.sk/odborny-clanok/Uch...vej-agendy.htm

Dakujem velmi pekne!!
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času
    Ing. Ľubomír Janoška
    logo
    Fair Mind s. r. o.
    Registratúrne lehoty osobných údajov zamestnancov nie sú určené zákonmi.

    V praxi sa registratúrne lehoty osobných údajov súvisiacich so sociálnym poistením a zdravotným poistením typicky viažu na dosiahnutie určitého veku (bývalého) zamestnanca, napríklad 70 rokov.
    Osobné údaje v osobných spisoch, ktoré nesúvisia so sociálnym poistením a zdravotným poistením (napríklad uvádzané doklady o tréningoch alebo o testoch na alkohol), nie je potrebné spracúvať po skončení pracovného pomeru a majú sa preto zlikvidovať bezodkladne po skončení pracovného pomeru.

    Zavedením GDPR do slovenskej legislatívy sa na týchto lehotách nič nezmení, zásada spracúvania iba nutných osobných údajov je v slovenských zákonoch od roku 2002 (zákon 428/2002 Z. z. následne zákon 122/2013 Z. z.).

    Namiesto "likvidácie" osobných údajov ale bude podľa GDPR "výmaz" osobných údajov, čo bude mať vplyv hlavne na osobné údaje spracúvané elektronicky, kde už nebude stačiť zneprístupnenie spracúvaných údajov a bude povinné ich fyzické vymazanie.
    Naposledy upravil Ing. Ľubomír Janoška : 13.07.17 at 12:33 Dôvod: preklepy

    Uchovavanie dokumentov z oblasti personalistiky

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.