Skús uložiť oskenovaný dokument do iného priečinka, než Ti ponúka Windows (napríklad na USB kľúčik).
Windows bežne používa systém "knižníc", ktorý nemá zdokumentované prístupové oprávnenia a občas sa stáva, že dokumenty v "knižniciach" sú prístupné iba ich autorom.

Súbory sa v dnešnej dobe vyhotovujú v PC, autora dokumentu požiadam aby mi na mail posielal aj PDF dokument a odpadne práca zo skenovaním a v dokumente sa dá aj hľadať cez Ctrl F a zaberá menej ako skenované obrázky do PDF. Ešte sa nestalo, žeby nevedeli poslať PDF alebo ak by poslali DOC, ODT tak si to uložím do PDF u seba.

Asi takto - pokiaľ pošleš e-mailom - príjemca to dostane ako poštu a z pošty to nik iný neuvidí - je to predsa len súkromné. Pokiaľ si to stiahne a u seba uloží, tiež to nik neuvidí, pokiaľ priečinok, kde to je uložené, nie je verejne prístupný (zdieľaný). To isté platí, ak chceš zverejniť súbor - priečinok musí byť verejne prístupný - zdieľaný, aby i tretia strana mala doň prístup. Ak to posielaš na nejaký server, ten musí umožňovať zdieľanie súborov, musí to nastaviť na svojom PC/serveri.

Je to podobné, ako keby si poslala list s textom a obrázok na papieri, adresát otvorí poštu - on to vidí, ostatní nie. Musel by ten obrázok niekde dať tak, aby ho videli (na nástenku, ale nie za zamknutými dverami). Podoné je to i v druhom prípade - tiež by ten obrázok musel byť verejne dostupný.