Rozsah spracúvaných údajov nie je presne upravený v zákone, takže sa treba držať zásady minimalizácie rozsahu spracúvaných údajov. Treba v zmluve uviesť iba také údaje, ktoré postačujú na jednoznačnú identifikáciu zmluvného partnera. V nájomnej zmluve s občanom je to meno, priezvisko a trvalý pobyt; pokiaľ na príslušnej adrese býva viac osôb, ktoré sa volajú rovnako (dedo, otec, syn...) je vhodné uviesť aj rok narodenia. Určite nie je nutné uvádzať rodné číslo.