Každý má svoj systém zakladania, ktorý mu vyhovuje. Stačí keď to bude prehľadné. Bolo to už písané na Porade.

pozri tu:

http://www.porada.sk/showthread.php?t=45684

Otázka vôbec nie je na vysmievanie. Ja dodnes s úctou a láskou myslím na môjho prvého šéfa. Každej novej účtovníčke dal ako prvú prácu lepenie a zakladanie účtovných dokladov. Najprv vysvetlil, ukázal a potom vyžadoval aby táto činnosť mala "štábnu kultúru". Zvyk je železná košeľa. Doteraz zakladám doklady podľa jeho "receptu" a pri žiadnej kontrole sme nič nemuseli pracne hľadať a obyčajne zožnem pochvalu za poriadok v dokladoch. A verte, že aj kontrolóri sú príjemnejší a ľudskejší. Takže doporučujem bločky lepiť na formát A4 podľa poradia v peňažnom denníku. Samozrejme nemusí to byť čistý papier. Použiť sa dajú aj staré tlačivá, nepotrebné kópie atď.
Aba to bolo celé: Myslím, že najprehľadnejšie je nasledovné uloženie dokladov v JÚ, a to do šanonov, ak je ich veľa, alebo do zakladacích máp, ak je ich menej a samozrejme zvlášť za každý rok:
1.Došlé faktúry podľa dátumu prijatia, očíslované vlastným číselným radom. v číselnom rade je potrebné rozlíšiť rok.
2.Vystavené faktúry tak ako došlé.
3. Pokladničné doklady príjmové aj výdavkové podľa čísla a dátumu vystavenia.
4. Bankové výpisy podľa dátumu
5. Interné doklady podľa dátumu.

dakujem. potrebovala som vediet ci je mozne to lepit....... nebudem už ten blok potrebovat, že? stačí ho mat raz v archive.

Ešte doplním, že bločky, ktoré vyblednú si kopírujem. Inak bločky si nelepím lepidlom, ale pripnem spínacím strojčekom.