Je to v rámci mesiaca.Treba dodržať dátumy PPD. Z čoho by platil, ak by peniaze nezobral z pokladne predtým? Na poradí dokladu nezáleží,veď koľkí zabudnú doklad v taške.To je môj názor.

Takže VPD vypísať na danú firmu s dátumom 31.12.2004?Nevadí,že doložený ich PPD bude na iný dátum?

Výdavok je skôr, ako príjem inej firmy.Najprv ste vybrali peniaze z pokladne a potom ste uhradili FD.Môže to byť v ten deň, keď iná firma od Vás prevzala peniaze.Myslela som len poradie v účtovnom denníku a nie dátum VPD.

Ja by som kľudne vyhotovila VPD s dátumom 31.12.. Šéf zaplatil faktúry z vlastných peňazí a neskôr si to zúčtoval s firmou. Ak sú to však vysoké sumy, radšej by som to spravila s dátumami ako majú PPD a vymenila by som to s nejakými menej nápadnými bločkami, ktoré by som presunula na 31.12.. Treba ošetriť aj to, či v pokladni bolo dostatok peňazí na úhradu faktúr v skorších termínoch.

Nie sú to veľké sumy.Je to dokopy cca 5000,--.Vymeniť doklady nemôžem, pretože to mám už zaúčtované.Tiež som myslela tak,že šéf to zaplatil z vlastných peňazí. Ale potom ten VPD musím napísať asi na šéfa a nie na danú firmu.

Ja všetky VPD píšem na zamestnancov alebo na šéfa, pretože účtenky dostávam oneskorene a vlastne sprostredkovane. Takže v tom nevidím problém.
Myslela som si, že väčšina účtovných softvérov dovolí robiť zmeny. Ja mám k dispozícii otvorený rok až do konca marca roka nasledujúceho a ušetrím si tým kopec interných dokladov.

Na základe čoho by si to zúčtoval šéf? Vyplatené to bolo firme podľa PPD. Inak by sa to muselo riešiť cez pohľadávky a záväzky voči šéfovi /pôžička/. Alebo sa mýlim? Na všetko musím mať doklad. Pokladňa sa riadi dátumom platby a nie poradím a dátumom zaúčtovania bloku. Ja mám zaúčtovaný výdavkový blok z 3.12. až 17.12.,/lebo ho šéf až vtedy odkiaľsi vydoloval/ ale s dátumom platby 3.12. a v pokladni je to OK. Daňovo je to v poriadku, je to v rámci mesiaca. Ale nechám si poradiť. Možno som to urobila zle. Ešte je čas to opraviť. Takže...čo si o tom myslíte?

Tento doklad máš asi z registračnej pokladne?Pri tom nevidím problém. Ja tiež také doklady mám neskôr,ale v rámci mesiaca. Ale ja mám úhradu faktúry cez pokladničný doklad.Takže to je asi trochu iné. Alebo nie?

To je jedno. Aj tak by som dodržala sled udalostí.Tvoja firma vydala peniaze 10.12.a druhá firma následna tieto peniaze prijala/PPD 10.12./.VPD síce zaúčtuješ 31.12., ale dátum VPD bude 10.12. a pokladňa zaregistuje úbytok peňazí 10.12.. Tak by som to urobila ja.

Beba, šéf si to zúčtuje preto, že je to neodškriepiteľný firemný výdaj. Prílohou k jeho VPD bude originálny doklad (v tomto prípade PPD iných firiem). Cez záväzok voči šéfovi by to nemalo zmysel účtovať, pretože pokladníčka sa o celej udalosti dozvedela až po predložení bločkov a nie v deň zaplatenia faktúr z vlastných peňazí šéfa. Keby sa pokladňa riadila dátumom platby na originálnej účtenke, tak tá naša by bola každú chvíľu záporná. Pretože bežne zamestnanci robia nákupy z vlastných peňazí a nestarajú sa o to, koľko firemných peňazí je v pokladni. Takže pri VPD dávam dátum platby ten dátum, kedy bločky preplatím zamestnancom. Vtedy mi sedí číslovanie VPD aj chronologicky. Dátum zaúčtovania dávam v ten istý deň, alebo neskôr, podľa skutočnosti.

Na podobnú tému tu už boli diskusie, skús hľadať: pokladničné doklady, možno Ti to pomôže urobiť si vlastný názor.

Hani, to je práve ten problém. Vlastné peniaze. Pri audite mi to bolo vytknuté. Mala som účtovať o pôžičke do pokladne a vrátení pôžičky, čo sa mi zdalo dosť zložité. Predsa na každú pôžičku nebudem robiť zmluvy. A tak účtujem o výdavkoch priamo podľa dokladov z registračnej pokladne a PPD. Ale ak mi výde čas, prejdem si všetky príspevky porady. Teraz ma trápi DPH a výkazy.

Najlepšie, je zaúčtovať ho s dátumom, aký je na ňom, ak sa dá prečíslovať alebo zoradiť nanovo denník al.pokladňa. Ak nie je iná možnosť, zaúčtovať ho k 31,12.xxxxx s tým, že sa na tento doklad napíše: Dané k dispozície 31,12,20xx a podpis toho kto účtuje. Veľa zdaru

Som za. Nech si to vysvetľuje šéf.

Ja to robím tak, že to zaúčtujem s dátumom, aký je na dokladoch, a program mi to zoradí podľa dátumu, len číslo VPD nebude v slede.

Povedzte mi Váš názor.

Môže sa v pokladni v rámci jedného mesiaca účtovať sumárom rovnakých platieb, napr.: poštovné za celý mesiac spolu za všetky doklady jednou sumou?
Síce neviem, aký dátum by som tam mala dať? K 31. Asi je to blbosť. Budem musieť účtovať každý doklad samostatne, tak ako doteraz