No SAP je naozaj informačný systém. Nie účtovný software. Jeho prednosťou sú skôr obchodné - marketingové veci ako účtovníctvo. (Modul pre výrobu nemáme.) Účtovníctvo sa tu chápe skôr ako doplnok k tomu informačnému. Takže je o niečo ťažšie v ňom pracovať, ako v klasických účtovných programoch. Tu sa z hľadiska účtovníctva vykonávajú len tie základné operácie. Napr. popri fakturácie sa rovno zaúčtuje faktúra. Ale keď ideš účtovať o nejakom nezvyčajnom prípade, musíš si ty zadať celú predkontáciu.
Možno ten hlavný rozdiel je ten, že tu účtovník naozaj musí poznať všetky účtovné operácie, hlavne čo sa kam dáva a prečo. Podľa týchto "definícií" sa jednotlivo nastavuje účtovný modul, ale ten už zrejme je.
Bez školenia sa to určite nezaobíde, nakoľko užívateľské prostredie obsahuje "skryté triky", na ktoré sám od seba neprídeš. Resp. aj malý problém môže byť v nastaveniach, ktoré ty ovládať nemusíš.
Dúfam, že som trochu pomohla.

PS: A ktorý systém nie je ich tvorcami vychvalovaný?!
PPS: Pre niekoho možno zaujímavá informácia: Pôvodný SAP bol vyvíjaný v Nemecku.

Výstižnejšiu charakteristiku SAPu som zatiaľ nečítal. Gabi, máš odo mňa +100 virtuálnych bodov

Ďakujem Ti za vyčerpávajúcu odpoveď, ale stále mi nie jasné v čom je rozdiel. Predsa aj pri klasickom účtovnom softvéri musím pri fakturácii alebo pri prijatej FA urobiť zaúčtovanie. A ktoré sú to tie „základné operácie“?
A mätie ma aj to „naozaj musí poznať všetky účtovné operácie“. Ako keby pri práci s klasickým programom účtovník nemusel tieto operácie poznať ? Ako by si potom mohol nastaviť program tak aby mal správne výsledky, keby tieto operácie neovládal?
Určite rozdiely existujú, ale je to naozaj taký rozdiel, že sa to nedá zvládnuť len s pomocou manuálu? Keď som robil so Softipom, Datalokom, Pohodou, a mal som aj demoverzie iných programov, vo všetkých sú samozrejme rozdiely, ale dajú sa zvládnuť, prípúšťam to zaškolenie.
A píšeš že je to skôr ako doplnok, to ako treba chápať? ,že nemá takú „vypovedaciu hodnotu“ pre firmu ako ostatné činnosti?

Slovenské účtovné SW majú pre účtovníka tú výhodu, že sa ich autori vzájomne predbiehajú v tom, ako poskytnúť účtovníkovi čo najvyšší komfort a automatiky od výmyslu sveta, neuveriteľne rýchlo reagujú na zmeny legislatívy, zavádzanie nových tlačív, štatistík atď.

Zahraničné SW vrátane istého nemenovaného sú v tomto akoby orientované presne naopak.

Súhlasím s p. Mihálom.
Tiež som si nevedla predstaviť program SAP, kým som s ním nezačala robiť.
Účtovné softvéri už snáď každé majú preddefinované predkontácie. (Nepoznám všetky, ale od Krosu často spomínaný aspoň má.) Ty si len upravuješ maximálne tak analytiku. Takpovediac aj laik vie zapísať došlú faktúru (keď vie čítať), ktorá sa automaticky zaúčtuje. Ale v SAPE musíš zadať konkrétny účet. Tam nemáš preddefinované žiadne predkontácie. (Teda aspoň ja o taktejto funkcii neviem. ) Napr. teraz som zistila, že rozdiel pri prepočtoch v cudzej mene medzi DF a príjemkou mi účtovalo na totálne zlý účet, nakoľko som ani ja, ani naši implementátori (ktorí sú inak fajn ) nevedeli, čo znamená určitý výraz, kde sa mal tento účet zadefinovať. Tým chcem povedať, že veľmi záleží na počiatočných nastaveniach.
Alebo ďalší prípad, ktorý ma z času na čas vytáča. V SAPe existuje požiadavka na zálohu - faktúra, inak je to zálohová faktúra. Potom tam existuje zálohová faktúra, čo už ale tu je daňový doklad, ktorým sa účtuje o prijatej platbe, ergo jeho DPH-čke. No a tovar či službu treba vyúčtovať už ďalšou faktúrou. Tieto kroky tu treba dodržať a nie je možné ich nijako obísť. A takto zvlášť sa aj účtuje.
Alebo veľmi treba dávať pozor, v ktorom účtovnom mesiaci si, lebo inak je zle. No a zlé v dobrom, či dobré zlé je v tom, že sa tam nedá mazať. Nič! Ani faktúru, ani účtovanie, ani nič proste.
Alebo tu sa hlavná kniha volá obratová predvaha a obratová predvaha je hlavná kniha.
Suma sumárum, dá sa v ňom robiť, len treba vedieť ako. Ale ako som spomínala, účtovníctvo je tu len ako doplnok a programátori sa mu tak nevenovali ako ostatným častiam. Vypovedaciu schopnosť má, len nie je taký "dokonalý" ako iné účtovné softvéri.
A že by si nebol schopný sa naučiť z manuálov?! To ani za svet netvrdím, veď neviem o tebe nič. Ale tie manuály, aspoň čo som ja videla, sú dosť chabé. Na tie funkcie prídeš aj sám. Ale ako som písala v prvom príspevku, sú tam skryté triky, na ktoré sám neprídeš .
A ešte ma teraz napadol jeden menší problém, ktorý neviem ako vyriešim. Mám zahraničnú DF na tovar, ktorý je účtovaný v júni, aj DF aj príjemka. Ale DPH na vstupe by mala byť tiež v júni, avška na výstupe - samozdanenie by mal byť až v júli. A teď babo raď.
Ak chceš ešte niečo konkrétne vedieť, pýtaj sa konkrétne.

Aby som nezabudla...
Je to môj subjektívny názor ako užívateľ, ktorý je do istej miery sklamaný ale už zmierený s jeho .... všetkým.

Ahojte,aj my pracujeme v systeme SAP (a toto je uz moja druha firma, v ktorej so SAPom robim). Mojou oblastou je sice financny controlling,ale k uctovnictvu ma velmi blizko. Implementujeme do SAPu aj vyrobu a nakup a mozem ti povedat, ze vsetko v tychto ostatnych moduloch musi byt nastavene tak,aby vsetko fungovalo tak ako ma, inak nefunguje ani uctovnictvo a controlling. vsetky moduly su previazane. Je pravda, ze niektore zauctovania su nastavene ako automaticke (napr.uctovanie odberatelskych faktur, cenove rozdiely,....)vsetko ostatne uctujes manualne.Tak sa kludne pytaj konkretne,ak nieco chces vediet...Manualy su velmi zjednodusene a mne osobne by na zvladnutie celeho SAPu nestacili....

Ahojte poraďáci, chela by som sa spýtať, či má niekto skúsenosti aj so spracovaním platov so SAP-om. Ak áno, môžem poprosiť o názor a prípadné krátke zhonotenie, skúsenosti.
Ďakujem, prajem pekný deň

Oľa, moje sprostredkované skúsenosti sú také, že firmy používajúce SAP mali na spracovanie miezd vždy radšej nejaký rozumný slovenský SW. Možno sa to medzitým zmenilo...

Tiež mám iný SW na mzdy a personalistiku. Odtiaľ si vytlačím predkontácie a ručne zaúčtujem.

Takže v prípade Gabi03 sa nezmenilo nič. Mzdy je lepšie mať "slovenské".

Mimochodom, môže byť dobrá zábava, rozúčtovávať do SAPu mzdy na jednotlivé zakázky, výkony, strediská...teda ak si firma potrpí na presné sledovanie nákladov...

ale je zas pravda, že ak máš na každého zamestnanca nastavené, kam to má ísť.. sa to aj podarí... i ked s chybami :-)

Ja tiež pracujem v SAP-e a konkrétne v ňom účtujem. No keď som ho zbadal prvý raz, veru váhal som či mám ujsť alebo nadávať alebo čo vlastne, lebo to je software úplne uživateľsky nepríjemný a neohrabaný. Sila tohto programu spočíva v jeho stabilite a v podstate neobmedzených možnostiach v rámci nastavení rôznych národných špecifík, a fungovanie po sieti alebo internete. Preto ho hlavne používajú zahraničné nadnárodné spoločnosti. Umožnuje súčasné používanie jednej datábazy obrovskému množstvu ľudí bez toho aby sa niečo nabúralo alebo zmazalo, prípadne že by to používatelia zistili spomalením práce. Toto je asi jeho najväčšia sila. Naučiť sa to dá a človek si aj zvykne na spôsob účtovania. Myslím si že ak je ochota tak ťa to predošlý účtovník zaučí. Na niektoré veci sa dá prísť intuitívne a skúšaním.
Základ spočíva v tom že na každú (skoro každú) činosť ktorú chceš vykonať musíš poznať "transakciu" ktorou sa to alebo ono vykoná. Dá sa k nej dostať aj cez stromové menu ale neodporúčam lebo v niektorých prípadoch budeš klikať aj 5 min pokiaľ sa dostaneš tam kam chceš. Názov transakcie sú slová kombinované s písmen a čísel. Pre mňa nič nehovoriacich. To čo sa tu spomínalo ohladne nastavení je pravda. Ale zabehnutá firma to už bude mať ošetrené a nebude ťa to zaťažovať. Je ale pravda že nejaké zjednodušenie alebo nové nastavenia musia robiť väčšinou špecialisti. Veľa vecí sa zadáva pri účtovaní 100x za sebou a to isté.. neexistuje (teda aspoň ja o nej neviem) funkcia aby ti napr. variabilný symbol fa. po prvom zadaní vložil aj do iných polí.. všetko vyplniť aj 3-4 krát za sebou pokial sa fa. neuloží. Po uložení dokladu je tam tento už na veky a nedá sa zmazať. Akýkoľvek omyl je uložený a dá sa zrušiť iba novým dokladom opačne zadaným. Tzv. storno.
Tolko moja skúsenosť, ale čo firma to iný komfort práce a iné možnosti.


P.s. Doplním ešte že sme výrobná firma a evidujeme v sape celú výrobu, objednávky, fa, účtovníctvo. Mzdy máme na externom programe.

Jozef, mi sa stále trápime s prepojením na internet. Nejde nám externá pošta. Medzi sebou si vieme posielať, ale niekomu z adresára Outlooku nie.

Ja ti nepomôžem zo žiadnym nastavením SAP-u, lebo v nom iba účtujem a nič v nom nenastavujem a ani nemôžem, lebo to spravuje naša matka v zahraničí. Ja si nemôžem založiť ani analytický účet sám.

Ďakujem za informácie, veľmi ste me nepotešili, my máme dá sa povedať dobrý program, ale máme v dohľadnej dobe asi prejsť na SAP. Ako metodik sa mám podľa Vašich vyjadrení asi na čo tešiť - podľa hesla z dobrého do horšieho.
Ďakujem

Ak nie si moc tolerantný človek, tu sa určite naučíš ním byť. A ak si, tak si to aspoň preveríš, či naozaj si.

Ospravedlňujem sa všetkým ktorí ste sa zapojili do diskusie, dnes som nemal čas reagovať, ale určite sa k tomu vrátim.

Ahojte poradaci,robim v SAPe mzdy a personalistiku.Sme velka firma a nie je to jednoduche, najme ked udaje k spracovaniu tahame z dochadzkoveho systemu po ukonceni mesiaca a vsetky chyby pri preklopeni dochadzky prenosom do HR musime vycistit. Ale SAP ako taky pri spracovavani miezd vo velkej firme ma celkom pouzitelne zostavy, ale vzdy ako v kazdom systeme aj tu je potrebne vediet v nom dobre robit a zadavat spravne vsetky pozadovane udaje za zamestnancov a potom nemate problem (ani so statistikou...) Samozrejme ma vela aj slabsich stranok, ktore mi vadia, napr. opravne hlasenie do poistovni - sice spracuje spatne, za niekolko mesiacov prepocita, ale odpocet a vykaz vykona kumulativne napr. za 5 mesiacov a potom Vam nic nezostava, len urobit rucne 5 opravnych (prip. doplnkovych) hlaseni s prilohami, alebo nie vsetky zostavy sa daju preniest do xls a potom to prepisujete do tlaciva (napr. stvrtrocny prehlad o zrazenych a odvedenych preddavkoch o dani z prijmu), lebo DU neakceptuje txt vystup... Je vsak moj chlebik, da sa to zvladnut, tak drzim palce vsetkym. ktori maju zo SAPu strach. Mam sikovne kolegynky, ktore maju aj viac ako tych 52 rokov...

... aj viac, ako 56