zuzka, jedna vec je ist domov na aute - to sa da zariadit v int.smernici, ze auta budu parkovat...tam a tam, cize pri bytoch zamestnancov (aby boli v pohotovosti, keby..náhodou a aj pod kontrolou, aby ich niekto spred firmy neukradol, napriklad...:-))
druha vec, pouzivanie na sukr. ucely - to uz je zložitejsie, treba sa sustredit na evidenciu sukr. jazd, cerpanie PHM s tym spojene, zdanovanie nepenaz. prijmu...Ak sa nemylim, Tibor take čosi uz raz kdesi pisal.. Je s tym spojená širšia administratíva, a mam aj pocit, ze nie vždy sa to zamestnancovi oplati, nedívala som sa na to este do zakona o dani z prijmu, ci musi pausalne zdanovat tuto vyhodu...Nebolo mi to treba, preto sa ti teraz k tomu nevyjadrim

v zákone o dani z príjmov je to par. 5 ods 3, že príjmom zamestnanca, ktoré sa poskytuje vozidlo na používanie na služobné a súkromné účely, je aj suma vo výške 1 % zo vstupnej ceny vozidla za každý aj začatý kalendárny mesiac, my to robíme už rok, jeden náš zamestnanec používa také vozidlo, každú cestu , teda aj súkromnú zapisuje do evidencie jázd a na konci mesiaca sa vyráta počet km najazdených súkromne , PHM sa prepláca všetko, akurát zo súkromných jázd to platí on firme, s tým, že firma nemá nárok na odpočet DPH z PHM používaných na súkromné jazdy.

Janka, ako to máte vysporiadané ohľadsne toho preplácania PHM?Vy mu platíte všetko PHM, a potom Vám on za súkromné cesty vráti to čo prejazdil?Do daňových nákladov dáš iba tie bločky čo ti súvisia z podnikaním-služ.cesty, premiestnenie v meste?Vyúčtovávaš to každý mesiac?

PHM spotrebované za mesiac mu preplácam, teda on kúpi PHM, použije ich na služobné ale aj súkromné účely, to mu preplatíme, ale na konci mesiaca nám zaplatí tie PHM, ktoré použil na súkromné účely, t.j. počet km * priemerná spotreba = nejaké Sk, to zaplatí to pokladne firmy, do nákladov dávam všetky bločky ohľadne PHM, ale na konci mesiaca "vyberiem z nákladov" sumu, ktorú zaplatil zamestnanec, a firma nemá nárok na odpočet DPH z týchto PHM. Vyúčtovanie robím mesačne, môže sa to urobiť až na konci roka, ale to by musel veľa platiť, a ináč mala by si mať uzatvorenú "dohodu o používaní služobného auta na súkromné účely"

neviem koľko veľa je tých km na súkromné účely v Tvojom prípade - no ak by toho nebolo veľa (teda 5-6.000 km ročne z 30.000 celkovo - prípadne i viac...) by som to doporučil viesť všetko ako cesty za dosiahnutím príjmu - nemusíš tým pádom zamesntnacom dávať do naturálu 1% z OC auta mesačne a ani nemusíš prepočítavať spotrebu na súkromné jazdy a na konci roka a vracať DPH či alikvótne prepočítavať odpisy z auta. stačí ak sa so zamestnancom dohodneš, že všetky umývania za auto bude platiť on ako aj ostrekovaciu kvapalinu a občas trebárs do roboty kúpi kávu pre všetkých - prípadne iné - podľa toho ,koľko toho v skutočnosti najazdí...proste aby boli spokojní obaja - zamesntnanec i zamestnávateľ...a bolo to v súlade so zákonom (nemyslím to nepriznanie súkromných jázd)

Nemá niekto nejaký formulár (dodatok k pracovnej zmluve), použitie súkromného auta na služobné účely.Potrebujem spraviť zamestnancovi takýto dodatok,ale neiviem čo všetko tam dať.

Tým, že vykazuje súkromné cesty musí mať
dohodu o používaní na súkromný účel
ďalej do naturálneho plnenia 1% z ceny obstarania mesačne na zdanenie, ďalej podľa zákona o dph §9 odsek 3 (musíte si stanoviť cenu a odvádzať dph)
a samôzrejme na vstupe nemá nárok na odpočet pri nákupe PHL (za súkrom. km)
a je toho ešte veľa

On má svoje súkromné auto.Keď nie je na firme žiadne auto,chodí svojim autom na obchodné rokovania.Ja mu potom robím prepočet km+6.20,-.DPH jasné,že neodratávam.
Chcem mu urobiť dodatok k pracovnej zmluve,kde bude zakotvené že toto svoje súkromné auto bude občas požičiavať firme.