Zavrieť

Porady

Excel - porovnanie údajov 2 súborov

Zdravím,
potrebujem poradiť ako porovnať dva súbory:
mám jeden súbor, v ktorom sú zistené skutočné množstvá výrobkov na sklade,
potom mám druhý súbor, v ktorom sú množstvá výrobkov zaúčtovaných v účtovníctve,
potrebujem porovnať oba súbory a zistiť,
1. ktoré výrobky sú v účtovníctve ale v skutočnosti chýbajú a
2. ktoré sú v skutočnosti, ale nie sú zaúčtované
Myslím, že by sa to mohlo robiť cez funkciu lookup, ale neviem presne ako
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    Chobot je offline (nepripojený) Chobot

    Chobot
    sol Pozri príspevok
    Zdravím,
    potrebujem poradiť ako porovnať dva súbory:
    mám jeden súbor, v ktorom sú zistené skutočné množstvá výrobkov na sklade,
    potom mám druhý súbor, v ktorom sú množstvá výrobkov zaúčtovaných v účtovníctve,
    potrebujem porovnať oba súbory a zistiť,
    1. ktoré výrobky sú v účtovníctve ale v skutočnosti chýbajú a
    2. ktoré sú v skutočnosti, ale nie sú zaúčtované
    Myslím, že by sa to mohlo robiť cez funkciu lookup, ale neviem presne ako
    Bohužiaľ v Exceli neexistuje funkcia ako vo Worde "Compare documents". Treba to porovnať nejakým iným spôsobom, napr. skopírovať tie sumy do jednej tabuľky, alebo ich prelinkovať do osobitnej tabuľky, kde sa porovnajú údaje. Na to je excel vytvorený - na prelinkovávanie a tabuľky. Lenže pokiaľ nevidím štruktúru súborov, tak ti neviem presne poradiť.

    Chobot je offline (nepripojený) Chobot

    Chobot
    Julia63 Pozri príspevok
    EXACT(text1;text2)
    Áno, táto funkcia síce porovná 2 texty ale pre zadávateľa otázky je nepoužiteľná, lebo funkcia neporovnáva 2 dokumenty, ale len reťazec textu a vráti hodnotu TRUE, ak sú zhodné a FALSE ak sú rozdielne. Lenže on chce vidieť tie rozdiely.

    robin78 je offline (nepripojený) robin78

    robin78
    Ked sa jedna o excelovske dokumenty a jedna sa o tabulky s podobnou strukturou, tak nie je problem tieto dokumenty porovnat. Da sa to urobit cez makra jednoduchym cyklom a v podstate tym makrom postavim v ramci jedneho listu tie tabulky vedla seba, resp. ich cast. Dosiahneme tym ze pri kazdom vyrobku uvidime jeho skutocny stav a jeho stav podchyteny v uctovnictve.

    Podstatne je, aby v oboch dokumentoch bol stlpec, ktory jednodznacne identifikuje vyrobok a tento identifikator bol rovnaky v oboch dokumentoch napr. kod vyrobku, alebo jedinecny nazov vyrobku.

    PaloPa je offline (nepripojený) PaloPa

    PaloPa
    Netreba ani žiadne makrá, stačí funkcia VLOOKUP
    Posielal som aj sem na Poradu podobný príklad

    Palo

    dcerik je offline (nepripojený) dcerik

    dcerik
    PaloPa Pozri príspevok
    Netreba ani žiadne makrá, stačí funkcia VLOOKUP
    Posielal som aj sem na Poradu podobný príklad

    Palo
    Dakujem aj mne to pomohlo. V jednoduchosti je riesenie.

    Excel - porovnanie údajov 2 súborov

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.