Mna zaujíma, či si zamestnanec , ktorý má pridelené služovné auto a má podpísané, že ho môže používať aj na súkromné účely a teda si plní aj všetky povinnosti vyplývajúce z takejto zmluvy, MUSÍ písať vyúčtovanie SC a teda tzv. "cesťáky" alebo len môže. Pretože zamestnávateľ mu dáva stravné lístky a našim zamesnancom sa nechce vypisovať cesťky ale ani nežiadajú stravné. Samozrejme ak trvá prac. cesta dlhšie a vzniknú aj iné výdavky, napr. noclažné, tak vtedy si samozrejme takéto vyúčtovanie robia. Čiže MUSIA alebo Môžu?
Ďakujem
sisas

A ako vykazujú zamestnanci pracovné cesty? Ako kontrolujete koľko km najazdil súkromne? To všetko súvisí aj s ďalšími firemnými výdavkami / daňovými, alebo nedaňovými/ ... Zvyčajne zamestnanec musí, alebo môže len to, čo mu firma nariadi, alebo nenariadi...

Zákon o cest. náhradách v § 2 ods. 1 definuje, čo je služobná cesta. Ďalej v § 36 ods. 3 hovorí:

"(3) Zamestnanec je povinný do desiatich pracovných dní po dni skončenia pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi písomné doklady potrebné na vyúčtovanie pracovnej cesty a tiež vrátiť nevyúčtovaný preddavok. Zamestnávateľ môže zamestnancom, ktorým častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania, vo vnútornom predpise určiť dlhší čas na predloženie písomných dokladov potrebných na vyúčtovanie pracovnej cesty a vrátenie nevyúčtovaného preddavku, najdlhšie však do 30 kalendárnych dní po dni skončenia pracovnej cesty."

Čiže ak bol na služobnej ceste, tak je povinný vykonať vyúčtovanie. Ak urobí niečo iné (nevykáže to ako služobnú cestu, nevykoná vyúčtovanie), tak to nie je v súlade so zákonom.

Oni si píšu knihu jázd, ale cestovné príkazy už nie. V knihe jázd majú koľko km najazdili služobne, koľko súkromne a kde boli. Sú to technici a tak nie je možné, aby si každú cestu plánovali dopredu. Väčšinou všetko najazdia v mieste podnikania firmy. Len stane sa občas, že idú na 2-3 dni niekam inam a vtedy by si už mali tie cesťáky vypisovať.

Veď v tej prvej vete som odkázal na definíciu služobnej cesty - § 2 ods. 1. Pre istotu to odcitujem:

"(1) Pracovná cesta podľa tohto zákona je čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko (odsek 3), vrátane výkonu práce v tomto mieste do skončenia tejto cesty. Pracovná cesta podľa tohto zákona je aj cesta, ktorá trvá od nástupu osoby uvedenej v § 1 ods. 2 na cestu na plnenie činností pre ňu vyplývajúcich z osobitného postavenia vrátane výkonu činností do skončenia tejto cesty."


Jazdy v mieste podnikania (pravidelného pracoviska) nie sú považované za služobnú cestu, čiže netreba vyúčtovanie, stačí uviesť do knihy jázd. Ale tie 2-3 dňové výjazdy by si mali evidovať ako služobné cesty.

.... asi preto je dôležité, aby mal zamestnanec uvedené v prac. zmluve jeho pravidelné pracovisko, ktoré môže byť sídlo firmy alebo prevádzky, a to ulica alebo mesto ....

A čo v prípade, že ide o zamestnancov - šoférov? Jazdia napr. po Slovensku - pravidelné jazdy do 9 hodín. Nemajú stravné lístky, tak im dávame diéty podľa hodín strávených mimo pracoviska.
Ale máme aj prípad, kedy zamestnanec bol vyslaný spolu s nákladným vozidlom napr. na 4 mesiace na iné miesto, kde bol ubytovaný počas pracovných dní a vždy na víkend prichádza späť. Taktiž nemá stravné lístky, aj jemu prislúchajú denné diéty?
ďakujem

Majú diéty - stravné podľa zákona , ktoré im preplácate , takže to je v poriadku .

Nemôžu mať súbežne aj stravné lístky aj diéty .

Áno, ale čo v tom druhom prípade, ked je zamestnanec v podstate celé týždne "vonku". Tiež sa to môže riešiť diétami?
ďakujem

Nielenže môže, ale musí. Veď keď je na služobnej ceste 5 dní v týždni, tak mu podľa zákona prislúchajú náhrady (stravné, vreckové (iba ZSC), príp. iné).

Prosím Vás môžu sa na jeden cesťák napísať aj dve cesty? Musia byť v rámci jedného mesiaca?
Ďakujem.

Pokiaľ máte na to prispôsobené tlačivo, tak to nie je problém. Nezakazuje to žiadny zákon.

Ani to nie je nikde upravené (zakázané). Ak cheš vyúčtovať dve cesty, z ktorých jedna bola napr. 27.-28.8 a druhá 4. - 7. 9. a pre vašu učtáreň to nie je problém (z hľadiska časového zaradenia nákladov do príslušných mesiacov), tak môžeš. Treba však dodržať zákonné lehoty na vyúčtovanie náhrad zo SC.

Ahojte.
Dopočula som sa, že vraj sa už nemôžu robiť hromadné cestovné príkazy. Je to pravda? Na vysvetlanie, keď idu 3zamestnanci spolu do práce tak som to hadzala na jeden "cesťák" teráz sa to vraj nemôže. Mám tomu rozumieť tak, že na každého zamestnanca musím vypísať zvlášť "cesťák"?
Ďakjem za odpovede.

...tak čo vie niekto či to je pravda alebo len niekto niečo povedal?

Neviem síce čo kto povedal, ale viem, nemôžeš vystaviť cestovný príkaz na viacerých zamestnancov. Každý zamestnanec musí mať na pracovnú cestu schválený cestovný príkaz a tento v stanovenom termíne vyúčtovať a predloži učtarni. To platilo a platí.

Chcem sa len pre zaujímavosť spýtať, ... ak je zamestnanec na služobnej ceste napr. 7 hod na Slovensku a potom 17 hod v inom štáte. Prináleží mu len stravné toho iného štátu, alebo aj pomerná časť na Slovensku? Podľa mňa je to len stravné iného štátu...

Patrí mu stravné aj na Slovensku.

A ak je 2 hodiny na Slovensku, potom 10 hodín v zahraničí a znova 3,5 hodiny na Slovensku v ten istý deň, tak tie slovenské hodiny sa v rámci jedného dňa sčítajú?? Ďakujem

Pokiaľ ide o jednu služobnú cestu, tak áno.

Áno je to vrámci jednej služobnej cesty. Ďakujem pekne.