Sme združenie vlastníkov nehnuteľnosti (lesné pozemky a orné pôdy), ako združenie sme uvedené nehnuteľnosti mali niekoľko rokov dané do užívania nájomníkovi na základe riadne uzavretej zmluvy o nájme, ktorá sa každdý rok obnovovala a chvalovala valným zhromaždením. Tento rok sa rada rozhodla zmeniť nájomcu z dôvodu uzavretia nájomnej zmluvy za výhodnejších podmienok ako to bolo doteraz. Predmetná vec nám bola predložená na valnom zhromaždení na schválenie . Ked sme žiadali radu aby nám predložila novú zmluvu k nahliadnutiu, rada túto vec odmietla s odôvodnením , že nový nájomca si žiada absolútnu anonimitu uvedeného dokumentu, jedine o čom nás rada informovala , že zmluva je uzavretá s výšším ročným ziskom o 100% , a s vyplácaním nájomného vždy rok dopredu. Táto zmluva má byť uzavretá na dobu 10 rokov. Drvivá väčšina podielníkov bola názoru , že nezverejnenie celého obsahu zmluvy nie je právne v poriadku. Rada vytvárala určitý nátlak na podielníkov a týmto chcela docieliť odsúhlasenie zmluvy na valnom zhromaždení.
Chceme vedieť či výbor postupoval správne, či nie je povinnosťou pred schválením takého dôležitého dokumentu dať ho členom združenia k nahliadnutiu v celej forme a s dohodnutými podmienkami. A či môže nájomca žiadať také podmienky aby sa zmluva nezverejňovala ostatným členom.