evina Misomiso nikde v tejto téme nie je zmienka o reálnom podpise príslušnej osoby na vytlačenej, resp. "originálnej " faktúre. To k Tvojej formulácii, aby sme sa správne pochopili.
Musíme tu opäť rozlišovať platiteľov a neplatiteľov DPH.
Pre faktúry , ktoré slúžia ako podklad pre uplatnenie nároku na odpočet DPH hovorí jasne už i vyššie citovaný paragraf 75 /v príspevku 3 citovaný/o tom, že faktúra zaslaná elektronickou formou musí obsahovať elektronický podpis- čo je elektronický podpis som citovala vyššie. /príspevok 7/
Náš ďalší predpis je zákon 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a ten k účtovnému dokladu hovorí :
§ 10Účtovný doklad
1/ Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu, b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov, c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva, d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f
) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie, g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia. a paragraf 32 odst. 3 hovorí:
3/ Podpisovým záznamom sa rozumie účtovný záznam, ktorého obsahom
je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme. Na obidve formy podpisového záznamu sa pritom prihliada rovnako a obidve sa môžu použiť na mieste, kde sa vyžaduje vlastnoručný podpis.
Takže tu som to zobrala
, nehovorím o reálnom podpise ako si to nazval...
Takže ak napr. neplatiteľ nascanuje podpis, alebo iný spôsob o.k., ale platiteľ má povinnosť na takejto faktúre elektronický podpis v zmysle zákona o tomto podpise mať. Čo sa originálu týka - taký pojem už účtovníctvo nepoužíva, uviedla som v linku-pripnem ešte raz-takže ak má faktúra, resp. akýkoľvek doklad všetky náležitosti môžeš si ju kľudne vytlačiť.
http://www.porada.sk/281036-post11.html Plne súhlasím s týmto príspevkom a aj som ho ocenil.
Nedá mi ale ešte sa nezapojiť do debaty.
Čo je účtovný doklad ? Je to faktúra ?
Myslím si, že faktúra nie je účtovný doklad. Ak neberiem do úvahy zákon o DPH tak som v žiadnom inom zákone nenašiel pojem faktúra.
Faktúru považujem teda za obchodný list (ktorý sa zvykovo nazýva faktúra), ktorým jedna strana oznamuje druhej, že splnila to, čo sa dohodli a požaduje úhradu.
Stále to ale ešte nie je účtovný doklad.
Môžem z faktúry urobiť účtovný doklad, ak na ňu doplním
všetky náležitosti podľa § 10 zákona o účtovníctve. (Už to vidím, ako budem na cestovný lístok doplňovať napríklad názov a číslo dokladu.)
Nič mi ale nebráni vytvoriť si vlastný účtovný doklad, ktorý má všetky náležitosti, a záúčtujem na základe neho. Preukaznosť tohto dokladu budem preukazovať nepriamo, prostredníctvom iných preukazných dokladov (napr. faktúra, zmluva a podobne).
Veď aj ten cestovný lístok obyčajne účtujem na základe pokladničného dokladu, t.j. účtujem výdavok a jeho opodstatnenie preukazujem lístkom.
Riešime ale vlastne veci, ktoré nie sú podstatné.
Za oveľa dôležitejšie považujem, aby na doklade bol poriadne uvedený popis účtovného prípadu, aby bolo jasné o čo vlastne ide a podpis osoby, ktorá vo firme za danú hospodársku operáciu zodpovedá.
Ešte nikdy ste nemuseli účtovať na základe faktúry, na ktorej bola uvedená Vám neznáma kombinácia čísel a
niekto Vám povedal, že je to
niečo ?
Iba povedal, ale neuviedol to na doklad a nepodpísal ! ! !