a myslíš, že do účtovníctva si faktúru od svojho dodávateľa môžem zaradiť bez toho, aby som ju mala vytlačenú? Zvlášť v takých prípadoch, keď si napríklad dávam účtovníctvo spravovávať externe?
Alebo vo firme je istý obeh faktúr a tie musí niekto schvaľovať po vecnej stránke, niekto iný dáva súhlas s úhradou?

Nevidim dovod na znizovanie nakladov spolocnosti, ktora mi to znizenie nakladov na faktury nepremietne do cien, napr. elektronicke vypisy z banky ci faktury od nadnarodnych telefonickych firiem.
Mam viacerych dodavatelov, ktori neposlu s tovarom fakturu, ale posielaju ju osobitne postou. Aj napriek ziadosti, aby ich posielali spolu s tovarom, robia to postarom. Cize mnoho spolocnosti si robi zbytocne naklady dobrovolne.
Navyse ako podnikatel si musim el. fakturu vytlacit a papier nieco stoji, farba do tlaciarne tiez... Pre mna je to nerentabilne. Laskavosti dnes nieco stoja.

preco mam z tejto temy poci, ze si robis tu na porade reklamu na svoje sluzby?

možno trošku ano - ale meno firmy nikde nespomínam. Ide mi o spropagovanie a vysvetlovanie ako veci fungujú a ako nefungujú.
dúfam, že na konci debaty viacero ľudí aj firiem príde na správny /svoj vlastný/ spôsob ako nakladať s efaktúrami.

toľko k reklame.

elektronickú faktúru, ktorá je podpísaná elektronickym podpisom /epodpis/ by si si práve nemala tlačiť. V okamihu vytlačenia sa z originálu stáva kopia a danový úrad by teoreticky mohol mať námietky. ale v praxi sa to nestane ešte dlhú dobu.

externé účtovníctvo - no v prípade, že budeš účtovníčke posielať všetky doklady priamo mailom ako ti prišli a tie papierové budeš skenovať a tiež posielať mailom, tak ušetríš minimálne čas kedy to účtovníčka dostane. dalšou výhodou môže byť aj to, že všetky doklady ostávajú u teba a účtovníčka robí len s kopiami. a tiež si ich nemusí tlačiť.

a obeh dokladov po firme je samostatná kapitola. Tam je treba urobiť si systém. Práve teraz riešime takýto problém pre firmu, ktorá má 15 zamestnancov a haldy papierov. kopec "košieľok" sa vytvorí vo firme a putujú so všetkými dokladmi až do archívu..

naozaj s tebou súhlasim.
Všetko by malo fungovať systémom niečo za niečo. Platí legislatíva, že s eFaktúrou musíš ako príjemca súhlasiť. preto si to veľké firmy dávajú do VOP. a ked chceš papierovú faktúru, tak musíš o to vyslovene požiadať.

a ako podnikateľ si nemusíš eFaktúru vôbec tlačiť - práve by si to ani nemal. pre účely danovej kontroly im predložiš USB alebo CD s faktúrami. Problém môže nastať práve so schvalovaním a obehom dokladov - ako spomínala Dáša_. Ale to sa dá vyriešiť systémom a dohodou vrámci firmy.

a uspora nákladov je aj na strane príjemcu, podnikateľa. Aj ked nie taká výrazná ako na strane dodávateľa.

ak sa vytlacena el. faktura stava kopiou nestava sa aj oskenovana papierova faktura tak isto kopiou? skenovanie a posielanie mailu trva tiez nejaky cas, takze mne je jednoduchsie zbalit papiere a odniest uctovnicke.

vyhoda, ze doklady ostavaju u mna nie je ziadna, pretoze, si ich musim oznacit a ulozit ja - co v pripade ak odnesiem uctovnicke sanon s dokladmi sa mi vrati sanon s ulozenymi a zauctovanymi dokladmi a ja ich len podpisujem.

Mne sa už zadarilo pri externej účtovníčke, pred pár rokmi, ked išla na materskú a nejako nič nestíhala, že som si chodil po doklady vyše mesiaca.
stále nemala čas, nemala to uložené, nevedela to proste nájsť.

a došlé papierové faktúry si samozrejme musíš popísať, očíslovať, doplniť dalšie info a založiť. ked potrebuješ túto faktúru nájsť, tak ideš do šanonu a hladaš faktúru. nakoniec ju nájdeš, pozrieš, vybavíš čo si chcela a zase ju založíš do šanonu a ten do skrine - archívu.
no a ked si ju oskenuješ, urobiš si kopiu - originál je v šanone, a potrebuješ sa na nu pozrieť, tak klikneš a vidíš. nemusíš hladať, vyberať a zase odkladať.
to si myslím, že je výhoda. a nielen elektronických faktúr, ale aj ostatných dokumentov v epodobe.

Kým nebudú elektronické faktúry akceptovať odberatelia tak pre mňa ako dodávateľa sú na nič. Akurát tak na 2 veci ale ani jedna nie je pre mňa prísnosná. Niektorí naši odberatelia trvajú na faktúre papierovou formou a ja sa môžem aj roztrahať, ale musím im ju takú poslať inak ju neuhradia.

to o tvojej uctovnicke nepovazujem za argument

Ja som si povodne tiez myslela, ze mat vsetko elektronicky je super vec ... ale po doterajsich skusenostiach s papierovou formou a systemom, ktory sme si dohodli s uctovnickou, nemam ani najmensiu chut tento stav menit. Tak, isto knihu si radsej citam v papierovom vydani ako na monitore.

PS: nie som odporcom novych technologii ale ucto na papieri budem mat dovtedy dokial to zakon umozni

istotne záleží aj od odvetvia.
jedna moja klientka neotvára v mailoch nič, čo prišlo od niekoho koho nepozná. kedze faktúry chodia z inej email adresy, tak boli neuhradené. následne sme sa dohodli, že jej budú chodiť faktúry proste poštou.
ale v mojom prípade je to skôr výnimka. Ostatní s tým nemajú problém a € chodia na účet.

Problém je v tom, že ked ich neakceptujú - tak nehradia.

Takže toto môžem považovať za najväčšie mínus eFaktúr?

na knihy nedám dopustiť ani ja!

ale € sú eurá.
1 faktúra = 1€, 10 faktúr = 10€, 100 faktúr = 100€, no a 500 faktúr = lepšia výplata pre zamestnancov.

úspora nákladov je asi najväčšie plus eFaktúr

no pre mna je dalsie minus to, ze aby som mohla vydavat efaktury musim vyuzivat sluzby a platit firmam ako je tvoja

Informatizacia u nas sa velmi vlecie. Elektronicky podpis je pre zivnostnika a aj stredne velku firmu nerentabilny a vacsina papierov v el. podobe musi byt potvrdena papierovo. Myslim, ze este velmi dlho to tu tak ostane.
Navyse, ako sa hovori: co je psano, to je dano.

ako si dosiel k sume 1 faktúra = 1€ ?

Efektivitu elektronickych faktur vidim jedine u velkych firiem, ako su napr. telekomukikacie, plynarne, elektrarne, ale len pre sukromnych odberatelov sluzieb. Mne takto chodia faktury za telefony, plyn, elektriku, ale vzdy si ich aj vytlacim a doma zalozim. Nepotrebujem naklady deklarovat danovemu uradu. Vo firme je to trochu problem, danova kontrola by mala namietky. Zatial pri kontrole chcu vidiet riadne vystaveny papier.

Neviem, robím účtovníctvo firmám. A keby mi doklady posieli mailom, tak dakujem pekne, okamzite zvysujem ceny - potrebujem tie doklady vytlacene. Alebo si myslis, ze budem otvarat mail a tak davat doklady do učtovníctva, tak sa veľmi mýliš. Nehovoriac o tom, ze ked ich chcem skontrolovat, tak zase niekde nieco otvarat...

To je predstava niekoho, kto to neskúsil v praxi

Z firiem dostávam originály a tie zakladám do šanónov. Z x firiem si iba jedna robí vlastné kopie.

podobne - ale mám firmy, kde mi posielajú doklady mailom, nascanované a ja ich fakt tlačím. Na konci roka, prípadne dva razy do roka mi donesie originály a ja ich pozakladám, resp. pridelený zamestnanec. Trochu duplicitná robota, ale keby sme sa mali kvôli tomu zakaždým stretnúť a potom za každý zabudnutý blok, faktúru, či iný doklad - tak ďakujem pekne, ten scan je ďaleko pohodlnejší.
preposielajú mi aj tie elektronické, mám heslá, otvorím vytlačím, zaúčtujem.
nie je to veľká firma, pri veľkom množstve dokladov by to bolo problematické.
Výhodu vidím aj v tom, že moje verzie dokladov sú "nanečisto", mailom upozorním, čo na ktorú faktúru majú uviesť, napísať, podpísať, lebo sústavne sa na to zabúda. Potom už originály ľahko pozakladám.
A mám firmy, kde si robia kopie všetkého, čo mi odovzdajú.........to už sú ich náklady naviac, ale občas sa to zíde, práve mi reklamovali nezaúčtovanie dokladu a po konzultácii vysvitlo, že ide o júnový doklad a ja mám nahodené len májové......
a tretia skupina sú klasické dodávky dokladov v papierovej forme viacmenej vzorne poukladané podľa druhu a dátumu.

Obcas mam aj ja scanovane doklady, to hlavne, ked nieco zabudnu. Alebo ked narychlo potrebujem podklady ku statistike uz 12. a ostatne dostavam az 18. Ale vsetko by sa mi veru nechcelo. Alebo by museli priplatit. Čiže žiadna úspora

upravila som príspevok.