Traktor zaradený - nezaradený do majetku firmy? Ak je zaradený, tak nákup PHM cez pokladňu, alebo banku, podľa toho, ako ich kupuje. O spotrebe PHM viesť evidenciu-tzv. stasku - ubehnuté km,hodiny pracovného výkonu, spotreba pri pracovnom výkone. O hodnotu nespotrebovaných PHM na konci roka(množstvo sa zistí inventúrou), upraviť VOZD.
Ak nie je zaradený v majetku, tak temer to isté - bloky o nákupe priložiť k staske/staskám, ktorými SZČO preukazuje spotrebu PHM.Vyplatiť len tie PHM, ktoré boli skutočne spotrebované. Blok o nákupe = doklad o cene PHM.