Keby miesto IMAP bolo nastavenie POP3 - tak e-maily by sa sťahovali rovno na PC. Po stihanutí (podľa nastavenia) by sa v e-mailovej schránke poštového servera vymazali a schránka by bola de facto prázdna.
Na PC v poštovom klientovi (Outlook) by sa tieto dali Archivovať.
https://www.onehelp.cz/onebit/kb/cs/pop3-vs-imap
Doplnenie: Keďže máš IMAP, na to aby sa dali e-maily prečítať, musíš byť on-line pripojený na internet, pretože sa len ZOBRAZÍ obsah z poštového serveru. Kapacita je obmedzená napr. na 1000 e.mailov.
Pokiaľ by bol POP3 - vyšle sa požiadavka na poštový server, ten ODOŠLE komplet celý e-mail do poštového klienta (Outlook) u teba, uloží ho v priečinku účtu poštového klienta (a prípadne i zobrazí). Zároveň sa na poštovom serveri vymaže. A kapacita záleží na veľkosti TVOJHO úložiska (HDD, SSD a pod.). Tento uložený (u teba) e-mail je pre teba dostupný kedykoľvek (aj keď nie si on-line - bez internetu).
Ďalšia možnosť je aj tie e-maily (cez IMAP) u seba archivovať - v podstate ti ich stiahne z poštového servera a uloží u teba.
https://support.office.com/sk-sk/art...0-46a5c33274f6 https://bit.ly/2uXOZIs