Notárska zápisnica z VZ nie je potrebná, stačí obyčajná zápisnica z Valného zhromaždenia (pokiaľ členov predstavenstva volí VZ a nie dozorná rada). Túto zápisnicu je potrebné doložiť do Zbierky listín (§ 3 ods. 1 písm. e) zákona č. 530/2003 Z.z.), návrh na zápis zmeny nie je potrebné podávať, nakoľko nejde o zmenu zapísaných údajov, rovnako nie je potrebné rozhodovať o zmene stanov.