Cefo
Mám softvér na JU ( KROS). Chcem sa opytať, či musím viesť peňažný denník aj v papierovej forme, alebo stačí v elektronickej.
Ďakujem
O náležitostiach a spôsoboch účtovnej dokumentácie pojednáva § 4 ods. 4 a 5 a § 31 zákona o účtovníctve. V zmysle tohoto predpisu môže viesť účtovná jednotka v písomnej alebo technickej (elektronickej) forme, pričom sú obe formy rovnocenné. Podľa § 31 ods. 5:
"
Ak účtovná jednotka vedie účtovné záznamy v technickej forme, je povinná disponovať takými prostriedkami, nosičmi a vybavením, ktoré umožňujú vykonať prevod účtovných záznamov do formy, v ktorej je ich obsah pre fyzickú osobu čitateľný. Pre potreby overovania účtovnej závierky audítorom (§ 19), jej zverejňovania (§ 21) a pre potreby orgánov podľa § 38 je účtovná jednotka povinná na požiadanie umožniť oprávneným osobám zoznámiť sa s obsahom nimi určených účtovných záznamov."
Keďže záznamy uchovávané na elektronických médiách sú pomerne citlivé na poškodenie, pri vedení účtovníctva v PC je okrem vyhotovenia bzpečnostnej kópie veľmi vhodné po účtovnej uzávierke previesť účtovné knihy do písomnej formy (vytlačiť), aj keď to zákon priamo nepredpisuje.