Dobrý deň, chcem poprosiť o radu. Ako konateľ novovznikajúcej účtovnej firmy chcem splnomocniť moju účtovníčku na zastupovanie na DÚ, SP a poisťovniach. Prečítal som príspevky na porade ale nenašiel som nič "úplne ušité pre nás". Ak máte niekto skúsenosti, môžete mi skontrolovať, či môžem jednotlivé činnosti vypísať takto /v SP to vyžadujú/ a tiež či som na niečo nezabudol:
splnomocňujem na zastupovanie pred Sociálnou poisťovňou, a to najmä na:
- podpisovanie a odovzdávanie prihlášok, výkazov, pošty a ostatných dokumentov pre sociálnu poisťovňu
(viem že už sa má komunikovať elektronicky, ale keby náhodou sme niečo mali zaniesť aj osobne - nič ma momentálne nenapadá, len rozmýšľam do budúcna, ak by sa niečo vyskytlo)
- preberanie pošty od Sociálnej poisťovne
(neviem, či toto mám uvádzať ak napr. príde doporučený list, aby ho mohla účtovníčka vo firme prebrať (či to skôr už nie je vec nahlásenia na pošte - neviem, doteraz som všetko preberal osobne).
- vykonávanie všetkých činností súvisiacich so systémom elektronického zasielania údajov, a to najmä:
o zastupovanie pri spísaní dohody o používaní elektronických služieb a prevzatie GRID karty pre prístup k elektronickým službám,
o zasielanie registračných listov fyzických osôb,
o zasielanie mesačných výkazov a výkazov poistného a príspevkov,
o ostatné dokumenty systému elektronického zasielania údajov.
-
zastupovanie odberateľov spoločnosti na základe udeleného plnomocenstva od odberateľa na spoločnosť xy, s.r.o. (moju spoločnosť) , pri činnostiach súvisiacich so systémom elektronického zasielania údajov do sociálnej poisťovne.
K tomu poslednému zvýraznenému bodu. Ako prebieha splnomocnenie firmy, ktorá si u nás nechá spracovať mzdy? Ona splnomocní moju sro alebo musí splnomocniť rovno moju účtovníčku? ak splnomocní sro, môže následne účtovníčka na základe zvýraznenej formulácie zastupovať moju firmu a vybaviť za klienta prihlásenie zamestnancov, vybavenie GRID karty, zasielanie výkazov... no proste aby klient nemal s tým žiadne starosti? Je tá veta v tomto prípade zrozumiteľne sformulovaná (sedím nad tým splnomocnením už peknú chvíľu a nič lepšie ma nenapadlo
).
Následne podobným spôsobom vypíšem vzor pre DÚ a aj pre ZP. Pre každú ZP je povinné samostatné splnomocnenie?
Ďakujem vopred za všetky návrhy, pripomienky, informácie, poprípade Vás vzor splnomocenstva a prajem pekný deň.