Pokiaľ firma mala svoju doménu a svoje e-mailové schránky a ty si jednu v rámci pracovného zadelenia jednu dostal, neznamená to, že je to TVOJA schránka. Je to schránka zamestnávateľa s pridelením pracovníkovi na PRACOVNÚ komunikáciu.
V prípade, že sa ukončí práca/pôsobenie u uvedenej firmy - držiteľ PRIDELENEJ schránky stráca právo k nej pristupovať (pretože je de facto majetkom firmy). Firma ju však i naďalej môže používať pod pôvodným menom schránky - dôvod môže byť i ten, že aj po ukončení pôsobenia osoby vo firma môže do tejto schránky pribudnúť pošta (oneskorená, potvrdenia a pod). a zamestnávateľ (ako správca) ju môže prezrieť/prevziať.
Na druhej strane - zrušenie takejto schránky by malo byť prioritou firmy, nakoľko schránka pridelená neexistujúcemu zamestnancovi (bolo spomínané) naznačuje o nie príliš dobrom prístupe k správe siete a dobrého mena firmy a dokonca môže zavádzať, alebo dokonca poslúžiť i k nie celkom kóšer aktivitám...(odosielanie napr. niečoho niekam s tým, aby sa to zvalilo na ex-zamestnanca - hlavičky e-mailov sa dajú upraviť, logy sa tiež dajú upraviť).