Mirrrka Dobrý deň, nevedela som kam tento dotaz zaradiť, skúsim sem.
Prosím viete mi niekto polopaticky vysvetlit (tak aby to bolo nespochybnitelne) prečo je nutné vystaviť písomne Cestovný príkaz na cestu ktorá už bola realizovaná a ten človek chce urobiť len vyúčtovanie pracovnej cesty? Môj argument že je to povinnosť v zmysle zákona o cestovných náhradách (písomne stanoviť koho, kam, kedy a za akým účelom firma posiela) nezabrala resp. padla otázka "a načo by mi to bolo veď už som sa vrátil, nič sa mi nestalo, je to len zbytočná byrokracia". Je to šéf - majiteľ a žiada odo mňa citáciu zákona "čo sa stane ak ten príkaz nebude vystavený". Zatiaľ som mu povedala, že cestovný príkaz je na to aby si vobec potom mohol nárokovať výdavky spojené so služobnou cestou a následne ich dostať do daňovo uznaných nákladov. Ale pochyboval, pretože "on je majiteľ a nad ním nikto nie je"...otázka vyplynula z toho že máme viacero štatutárov a podpisujú si "cesťáky" navzájom.
Ako to funguje u Vás? Kto podpisuje cestovný príkaz majiteľovi firmy? Nikde kde som robila som sa nestretla s tým aby sa cesťáky robili bez cestovných príkazov.
JA by som trochu dal za pravdu aj tomu konateľovi. Príkaz na PC má zmysel vystaviť pred pracovnou cestou. Ide o to, aby bolo písomne podchytené, odkedy dokedy, odkiaľ a kam sa má uskutočniť PC, aby po realizácii cesty nevznikli pochybnosti, či zamestnanec mal cestovať kam cestoval, či použil schválený typ dopravného prostriedku, či dodržal čas prac. cesty, či dostal zálohu a koľko (záloha sa žiada na príkaze a vyznačuje sa do príkazu, teda je to aj doklad o výške zálohy).
Po tom, čo sa uskutočnila pracovná cesta už nemá zmysel vystavovať príkaz na pracovnú cestu. Cesta sa už uskutočnila a zamestnávateľ už potom musí akceptovať skutočnosti, ktoré uvedie zamestnanec na vyúčtovaní. V takom prípade podľa mňa ťahá za kratší koniec zamestnanec, lebo nebude vedieť preukázať napr. že mal povolené vykonať cestu vlastným autom (ak mu zamestnávateľ po skončení cesty nebude chcieť uznať náhrady za súkromné auto).
Nikde v zákone nie je povinnosť priožiť k vyúčtovaniu príkaz na pracovnú cestu, ani žiadna iná legislatíva to nevyžaduje. To je ako keby si manželovi po návrate z nákupu chcela dať zoznam, čo má kúpiť. Na čo, ak to už kúpil, a ak niečo nekúpil, tak nákup už nezmení.
Ak to konatelia nechcú, nemá zmysel vystavovať príkaz po skončení cesty. Dôležité je vyúčtovanie, nie príkaz na PC. V praxi sa často uskutočňujú cesty aj bez príkazu, najmä, ak ide o operatívne cesty, kde nie je priestor na "papierovačky" okolo príkazu. Ak na tom netrvajú tí, čo zodpovedajú za firmu, teba to nemusí trápiť a poslúchni ich....