Tá odkázaná téma je trochu staršia, tak to oprášim, lebo sme to nedávno riešili zo strany spoločnosti.
V podstate fotenie OP nie je zakázané. Naopak, v niektorých prípadoch to vyslovene prikazuje alebo umožňuje niektorým subjektom zákon. Napr. ak si uzatváraš životné poistenie, tak si povinná poskytnúť kópiu OP poisťovni. Je to priamo v zákone o poisťovníctve č. 8/2008 § 47:
§ 47
(1) Na účely identifikácie klientov a ich zástupcov a zachovania možnosti následnej kontroly tejto identifikácie, na účely uzavierania poistných zmlúv a správy poistenia a na ďalšie účely uvedené v odseku 3 sú klienti a ich zástupcovia aj bez súhlasu dotknutých osôb pri každom uzavieraní poistnej zmluvy povinní poisťovni, pobočke poisťovne z iného členského štátu a pobočke zahraničnej poisťovne na jej žiadosť
a) poskytnúť,
1. .....
b) umožniť získať kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním
1. osobné údaje45) z dokladu totožnosti v rozsahu obrazová podobizeň, titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, miesto a okres narodenia, trvalý pobyt, prechodný pobyt, štátna príslušnosť, záznam o obmedzení spôsobilosti na právne úkony, druh a číslo dokladu totožnosti, vydávajúci orgán, dátum vydania a platnosť dokladu totožnosti a
2. ....
(3) Na účely identifikácie klientov a ich zástupcov a zachovania možnosti následnej kontroly tejto identifikácie, ......; pritom je poisťovňa, pobočka poisťovne z iného členského štátu a pobočka zahraničnej poisťovne oprávnená s použitím automatizovaných alebo neautomatizovaných prostriedkov vyhotovovať kópie dokladov totožnosti a spracúvať rodné čísla50) a ďalšie údaje a doklady vymedzené v odseku 1.
V podstate každá spoločnosť si môže od teba vypýtať kópiu OP. Ak s tým súhlasíš, tak si fotokópiu môžu urobiť, neporušia tým zákon. Musia pritom ale dodržiavať zásady platné pri spracovaní osobných údajov - teda neposkytovať tretej osobe a po skončení účelu, na ktorý ich získali by ich mali zlikvidovať.
Sú situácie, kedy si povinná preukázať sa OP, pričom s vyhotovením kópie nemusíš súhlasiť. Zákon o boji proti legalizácii ukladá povinným osobám pri každej finančnej transakcii zistiť a overiť totožnosť klienta. Napr, pri bankových operáciách, pri platení poistného v hotovosti v zdravotnej poisťovni a pod. Ak odmietneš preukázať doklad totožnosti, inštitúcia ti môže odmietnuť vykonať transakciu.
Potom sú situácie, kedy pre overenie údajov je potrebné predložiť OP, napr. pri zmene adresy. U nás v ZP pri takomto úkone žiadame klienta o súhlas s vyhotovením kópie. Ak s tým nesúhlasí, je požiadaný aspoň o overenie údajov. Ak aj to odmietne (neidetifikuje sa), zmena adresy sa aj tak vykoná, ale uvedie sa poznámka, že klient sa odmietol identifikovať a ak mu z toho vznikne nejaká škoda (napr. uvedie zlú adresu), tak za to nesie zodpovednosť podľa § 16 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov:
(1) Do informačného systému možno poskytnúť len pravdivé osobné údaje. Za nepravdivosť osobných údajov zodpovedá ten, kto ich do informačného systému poskytol.
Takže ak nabudúce budú od teba požadovať kópiu OP, tak sa ich opýtaj, či im právo vyhotoviť kópiu OP vyplýva zo zákona a z ktorého. Predtým, než im ho poskytneš, si to môžeš overiť. Ak im to vyplýva zo zákona, tak si nepomôžeš - ak im nedáš kópiu, nedajú ti službu. (napr. poisťovňa neuzatvorí poistku) Ak im to zo zákona nevyplýva, tak môžeš odmietnuť súhlas s vyhotovením kópie. Službu ti nemôže odmietnuť poskytnúť, pokiaľ splníš ostatné povinnosti (napr. identifikovať sa).
A čo s tým strateným OP? Ty si im poskytla kópiu OP - teda osobných údajov. Oni tieto údaje spracúvajú a sú povinní dodržiavať určité pravidlá, ktoré iim ukladá zákon o ochrane OU. Ak sa preukáže, že tvoje osobné údaje úmyselne alebo zanedbaním povinnosti poskytli inej osobe a tebe vznikne škoda, tak za to nesú zodpovednosť. Ale musí to byť preukázateľné. Napr. keby tú kópiu zobrala upratovačka a zobrala si na tvoje meno úver, tak za únik OU zodpovedá aj firma.