Ktoré výstupy zakladáte k Účtovnej závierke? Rada by som získala nejaký ucelený prehlad toho, čo všetko je dobré založiť k UZ a DP, resp, či niekto archivujete výstupy na médiu a v akej forme (excel, PDF...). Proste založiť a odložiť a už sa k tomu nemusieť vracať
Ja zakladám v tlačenej forme do samostatného šanónu resp. na médiu najmä tieto, ale zdá sa mi toho nejako veľa, je to kvantum papiera a toneru:
- Účtovná závierka na predpísaných tlačivách + Poznámky (ako prílohy k DP)
- Účtovná osnova danej UJ
- Zoznam číselných radov, ak nie je súčasťou Int.smerníc
- Interné smernice
- Hlavná kniha analytickej evidencie
- Obratová predvaha
- Obraty účtov
- Súvaha
- Výsledovka
- Účtovný denník
- Kniha záväzkov
- Kniha pohľadávok
- Kniha sociálneho fondu
- Pokladničná kniha
- Kniha bankových výpisov resp. kniha bankových dokladov
- Karty dlhodobého majetku vrátane účtovných aj daňových odpisov, (inv. súpisy mám pri inventarizácii účtov)
- Operatívna evidencia drobného majetku (majetku nesplň.podm.ocenenia)
- Saldokonto
- ak nemám priamo pri Inventarizačných zápisniciach pripnuté, tak potom aj Pohyb na účtoch podľa analytiky (s uvedením protiúčtu, ZS a priebežného stavu KS.
- Inventarizačné zápisy k jednotlivým účtom (s prílohami)
- Príkaz na vykonanie inv.+ vymenovanie inv.komisie+ Harmonogram inventarizácie
Ročné výstupy ako mzdové listy, evidenčné listy DZ, prehľad miezd, a pod. to všetko zakladám na vrch šanónu so mzdami.
Zoznam DF, OZ, VF, OP a ID podľa prefixu zakladám v euroobale na vrch každej agendy, takisto zoznam PPD a zoznam VPD spolu s Pokladničnou knihou.
Predkontáciu mám uvedenú na každom účtovnom doklade, takže zvlášť ju vtedy už netlačím.
Ak Vás ešte niečo napadá, tak prosím doplňte.