V zmysle § 12 zákona 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a predpisov, podrobné pravidlá o rokovaní obecného zastupiteľstva upraví rokovací poriadok obecného zastupiteľstva.
Rokovací poriadok schvaľuje obecné zastupiteľstvo, v ňom by ste si mali upraviť pozíciu zapisovateľky OZ a jej úlohy. Rokovací poriadok je v tomto zmysle akýmsi "kopírovaním " zákona 369/1990 a upravovaním na vlastné podmienky.
Podotýkam, že v rokovacom poriadku nevypisujete meno a priezvisko zapisovateľky.
A ešte odporučujem prezrieť na internete iné webové stránky, je tam uvedených veľa zápisníc na obecných stránkach. Alebo si nájsť web stránku väčšieho mesta a mrknúť na to, ako píšu zápisnicu.