Z dôvodu uplatňovania paušálnych výdavkov doporučujem vytvoriť si evidenciu čerpania dotácie na účel preukázania použitia dotácie a to so všetkými preukázateľnými dokl. o zakúpení napr. krátkodobého majetku , zaplatení napr.odvodov do fondov , alebo nájomného ......proste všetky doklady o platbách týkajúce sa čerpania predmetnej dotácie , aby to bolo v súlade s jej povoleným čerpaním ......
Pokiaľ by sa viedlo účtovníctvo tak doklady o zaplatení sú v účtovníctve , ale pri pauš.výdavkoch to treba skutočne všetko zdokumentovať,ošetriť a založiť pre svoju potrebu v prípade kontroly .