Ku dňu vstupu spoločnosti do likvidácie likvidátor zostaví likvidačnú účtovnú súvahu a je povinný zaslať prehľad o majetku spoločnosti každému spoločníkovi, ktorý o to požiada. Likvidačná súvaha musí byť doložená vykonanou inventarizáciou majetku a záväzkov v zmysle § 74 Obchodného zákonníka a § 29 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Likvidačná súvaha nadväzuje na mimoriadnu účtovnú závierku, ktorú spoločnosť zostavuje ku dňu predchádzajúcemu dňu vstupu do likvidácie. Ak likvidátor zistí predlženie likvidovanej spoločnosti (t.j., že záväzky spoločnosti sú vyššie ako obchodný majetok spoločnosti, a teda spoločnosť vykazuje záporné vlastné imanie), bez zbytočného odkladu musí podať návrh na vyhlásenie konkurzu (§ 72 ods. 2 Obchodného zákonníka), k čomu ho oprávňuje aj zákon o konkurze a vyrovnaní. Ak by likvidátor nepodal návrh na vyhlásenie konkurzu, zodpovedal by veriteľom za škodu spôsobenú z tohto titulu.
Ak vychádzame z definície likvidácie, t.j. usporiadania majetku spoločnosti tak, aby boli uspokojení veritelia spoločnosti a zostávajúci majetok sa rozdelil spoločníkom, a aby sa právne ukončila existencia spoločnosti, je dobré stanoviť vhodný časový a vecný harmonogram likvidácie.
Predovšetkým ide o stanovenie časového postupu likvidovania záväzkov, rušenia a vypovedania obchodných zmlúv, uvoľňovania zamestnancov a finančného vysporiadania odvodových povinností, predaja majetku a vymáhania pohľadávok. Pritom treba vychádzať z organizačného zabezpečenia likvidácie, z prijatého postupu predaja majetku, z rozpočtu nákladov a výnosov a z plánovaného cash flow. Takýto časový harmonogram je dôležitý z dôvodov nepremeškania termínov, ktorých nedodržanie môže mať za následok sankcie pre spoločnosť, príp. premlčanie pohľadávok. Pohľadávky by mal likvidátor predovšetkým inkasovať a vymáhať, v prípade potreby aj súdnou cestou. Dôležité je ich rozčlenenie podľa lehoty splatnosti – pri pohľadávkach, ktoré ešte nenadobudli splatnosť, dohodnúť s dlžníkmi ich skorší termín splatnosti. Vhodné je aj speňaženie pohľadávok ich predajom (najlepšie serióznym špecializovaným spoločnostiam s komplexnými pohľadávkovými službami). Ak by mala spoločnosť väčší počet pohľadávok významnej hodnoty u niektorých dlžníkov, môže likvidátor dať návrh na vyhlásenie konkurzu na týchto dlžníkov.
Po úhrade všetkých záväzkov spoločnosti a vysporiadaní majetkových pomerov spoločnosti tak, aby mohli byť zaplatené náklady spojené s likvidáciou, všetky daňové a odvodové povinnosti, ktoré vyplynuli z likvidácie, ak ich nebolo možné zaplatiť ku dňu zostavenia konečnej účtovnej závierky z likvidácie (keďže ich výška je odvodená od schválenia záverečnej správy o likvidácii, resp. ich plnenie prebieha až do posledného dňa ukončenia likvidácie), možno likvidáciu ukončiť, čo vyplýva aj z § 75 Obchodného zákonníka (likvidácia sa končí uspokojením všetkých pohľadávok veriteľov, príp. zabezpečením sporných pohľadávok).
Spoločnosť teda nemôže ukončiť likvidáciu skôr, než sú uspokojené pohľadávky známych veriteľov. Ak sú sporné pohľadávky, je možné likvidáciu ukončiť len vtedy, ak bolo veriteľom poskytnuté dostatočné zabezpečenie (napr. sporná suma bola zložená do notárskej úschovy, pohľadávka bola zabezpečená ručením alebo záložným právom).
Ku dňu skončenia likvidácie zostaví likvidátor účtovnú závierku a predloží ju spoločníkom alebo orgánu spoločnosti, ktorý je oprávnený rozhodovať o zrušení spoločnosti na schválenie spolu s konečnou správou o priebehu likvidácie a návrhom na rozdelenie majetkového zostatku, ktorý vyplynie z likvidácie (likvidačný zostatok), medzi spoločníkov. Likvidátor je oprávnený zvolať valné zhromaždenie spoločnosti na účel predloženia účtovnej závierky, konečnej správy a návrhu na rozdelenie likvidačného zostatku. Spoločníci alebo príslušný orgán spoločnosti rozhodujú o návrhoch predložených likvidátorom spôsobom a väčšinou hlasov určenou na prijatie rozhodnutia o zrušení spoločnosti (zo zákona vyplýva 2/3 väčšina, spoločenská zmluva však môže určiť vyšší počet hlasov).
Ak sa napriek opakovanej výzve likvidátora ku konečnej správe a k návrhu na rozdelenie likvidačného zostatku nevyjadrí zákonom ustanovený alebo spoločenskou zmluvou určený počet spoločníkov alebo ak príslušný orgán spoločnosti k nim neprijme rozhodnutie, považuje sa účtovná závierka, konečná správa a návrh na rozdelenie likvidačného zostatku za schválené uplynutím jedného mesiaca odo dňa doručenia opakovanej výzvy likvidátora spoločníkom alebo odo dňa zasadnutia príslušného orgánu spoločnosti, ktorý mal o návrhoch likvidátora rozhodnúť.
Likvidátor uloží likvidačný zostatok do úschovy podľa osobitného zákona, pričom uložením likvidačného zostatku do úschovy sa považuje likvidácia za skončenú. Účtovnú závierku a konečnú správu spolu s návrhom na rozdelenie likvidačného zostatku likvidátor priloží k návrhu na výmaz spoločnosti z obchodného registra súdu. Účtovná závierka a konečná správa spolu s návrhom na rozdelenie likvidačného zostatku sa uložia do zbierky listín.
Likvidátor je povinný podať registrovému súdu návrh na výmaz spoločnosti z obchodného registra do 90 dní po schválení účtovnej závierky, konečnej správy o priebehu likvidácie a návrhu na rozdelenie likvidačného zostatku.
Ukončenie likvidačného procesu teda prichádza po zostavení účtovnej závierky, v rámci ktorej je potrebné:
- pri zrušení a.s. s likvidáciou sa po uspokojení všetkých veriteľov rozdelí likvidačný zostatok medzi akcionárov v pomere zodpovedajúcom menovitej hodnote ich akcií. Rozdelenie likvidačného zostatku je možné aj iným spôsobom, ak sa tak ustanoví v stanovách. Ak akcie neboli úplne splatené, vyplatí sa akcionárom suma, ktorú splatili, a až zvyšok sa rozdelí medzi akcionárov v pomere k výške menovitej hodnote ich akcií. Ak likvidačný zostatok nestačí na úhradu menovitej hodnoty akcií, delia sa akcionári v pomere zodpovedajúcej splatenej menovitej hodnote akcií;
– miestne príslušnému správcovi dane podať daňové priznanie na daň z príjmov z obdobia likvidácie a odviesť daň z príjmov,
– v súlade s § 33 ods. 2 zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov požiadať správcu dane o písomný súhlas na výmaz spoločnosti z obchodného registra,
– po odsúhlasení správnosti výšky dane z príjmov správcom dane a zaplatení daní vyplatiť podiely na likvidačnom zostatku,
– vypracovať návrh na výmaz spoločnosti z obchodného registra (do 30 dní po skončení likvidácie podá likvidátor registrovému súdu návrh na výmaz spoločnosti z obchodného registra),
– zrušiť účet spoločnosti v peňažnom ústave,
– vyplatiť odmenu likvidátorovi,
– usporiadať všetky podnikové dokumenty a písomnosti a zabezpečiť ich uloženie v archíve.