Za účtovníctvo zodpovedá vždy účtovná jednotka. Ak si táto dáva spracovávať účtovníctvo externe, dodávateľ je zodpovedný za " kvalitu " dodanej služby. Teda zodpovedá za prípadnú škodu, spôsobenú odberateľovi. V prípade existencie zmluvy je potom náhrada škody ľahšie vymáhateľná od dodávateľa. Jej neexistencia ( v písomnej podobe ) však nespôsobuje zánik nároku na náhradu prípadnej škody ( zväčša je to však už predmetom konania na súde).