No to asi nepôjde. Pre interné potreby firmy môžeš mať uloženú elektronickú kópiu dokladu, ale v prípade kontroly alebo pre účely preukazovania musíš kontrolnému orgánu predložiť originál dokumentu, alebo aspoň overenú fotokópiu. Vytlačený naskenovaný dokument nemá vypovedaciu hodnotu originálu, takže ak sa tým chceš vyhnúť uchovávaniu originálov, tak si nepomôžeš.

Pre dennú prácu s dokumentami to môžeš urobiť, my tiež máme veľa vecí naskenovaných a prístup k nim je elektronický, ale máme uchvané aj originály dokumentov - s tými sa ale nemanipuluje. Len v prípade skutočnej potreby (napr. súdny spor) by sa z archívu vytiahli originály a použili by sa ako dôkazný materiál.

Dakujem za odpoved, nevies mi poradit kde v zakone sa to da najst? Vzhladom na mojho sefa (Svajciar), ktory na vsetko chce preklad zo zakona. Velmi by mi to pomohlo.

Dakujem

Vyplýva to zo zákona o účtovníctve č. 431/2002 § 31 - 35 a ďalej zo zákona o archívoch registratúre § 16 a nasledujúce.

Ale nie je to tam tak polopatisticky napísané, ako by si to očakával. Je to dosť zložito popísané, ale snáď ho tým presvedčíš.

A ešte mu povedz, že napr. keby bol nejaký súdny spor, tak ako dôkaz sa požaduje predkladať originálny dokument, súd ako dôkaz neuzná neoverenú kópiu dokumentu.

Dakujem za radu - neviem ako totu chodi ale mas u mna pifko :-)

choď na príspevok za ktorý sa chceš poďakovať a stlač tlačítko "oceňujem" ; otvorí sa ti okno, v ktorom treba ešte raz potvrdiť "pridelenie bodu" ; potvrď. Môžeš v ňom napísať aj odkaz pre oceňovaného poraďáka

Uvedený problém som rieišil, avšak pre účely daňovej kontroly musíš mať doklady opatrené aj podpismi -



§ 10
Účtovný doklad
Na začiatok

(1) Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať

a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.

(2) Účtovná jednotka je povinná vyhotoviť účtovný doklad bez zbytočného odkladu po zistení skutočnosti, ktorá sa ním preukazuje, a to tak, aby bolo možno určiť obsah každého jednotlivého účtovného prípadu spôsobom podľa § 8 ods. 5.



§ 32 odsek 3 :
3) Podpisovým záznamom sa rozumie účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme. Na obidve formy podpisového záznamu sa pritom prihliada rovnako a obidve sa môžu použiť na mieste, kde sa vyžaduje vlastnoručný podpis.

Dobry den,
som na porade 1.krat a velmi prosim o radu ohladom archivacie projektovej dokumentacie k zakazkam. Dostala som za ulohu vytvorit archivacny poriadok v novom zamestnani a nejak zatial neviem, coho sa chytit..budem povdacna za akukolvek radu. Martina

V prílohe máš vzor registratúrneho plánu, z neho ľahko vytvoríš reg. plán pre vašu firmu.