Ja čísľujem:
VPD9/001 a PPD9/001
VPD a PPD sú prijímové a výdavkové pokladničné doklady
9 - rok 2009 a 001 je poradové číslo.

Niekto čísľuje: PD a VD - výdavkové a prijímové doklady a poradové číslo, napr. PD001 atď.

Je to na tebe

Ja číslujem mesačne V0901-01, V0902-01, V0903-01 a pod. Prššla som na tento spôsom zámerne, lebo podnikateľ mi častokrát dá oneskorene doklady, ktoré následne ľahko zaradím.

Doklady sa majú číslovať, tak ako uvádzaš, chronologicky vzostupne. Formu si zvolíš sama.
Napr. P(V)/09/000, PPD(VPD)/09000, P(V)/000, ..... a pod. Pozri už založené témy
Číslovanie dokladov v JU

Softy sami číslujú pokladničné doklady, priznám sa, že u mesačných platiteľov si pokladňu dám prečíslovať podľa dátumu vždy po podaní DP DPH, u štvrťročných po uplynutí kvartálu. Software väčšinou čísluje zvlášť PPD a zvlášť VPD, v MRP Dos čísluje 1,2,3 bez toho aby som tam zadávala mesiac, alebo akýkoľvek iný či už numerický alebo alfanumerický znak.

Ale win mrp neprečísluje doklady, musela by si doklad po doklade prečíslovať. Ja každý mesiac čakám, kedy dostanem všetky pokl. doklady z mesiaca a všetky zoradím podľa dátumu a až tak nahadzujem. Mám číslovania podľa prevádzok.

proste číslovať chronologicky od č. 1 do č x, žiadne lomítka rokov ani mesiacov - veď ďalší povinný údaj je dátum.
formát v programoch býva napr. VD- 0001 alebo VPD- 0001, ručne na pokladničný doklad môžeš písať len proste čísla bez núl vľavo, teda 1,2,3 xx 215,216 a podobne. nezabudni na iné povinné údaje na dokladoch.

dakujem za odpovede. ešte jedna otázka ohladom VPD a PPD, ja budem vypisovať jeden VPD al. PPD k viacerým dokladom z jedneho mesiaca(toho isteho bsahu, napr. nakup kanc. potrieb), viem ze datum na VPD dam z posledneho dokladu, ale otazka je musim vypisovat komu to bolo zalatene? co tam napisem ked su doklady od roznych predajni.

Píšeš meno zamestnanca, ktorý predložil doklady a dostal ich uhradené z pokladnice ...

Doporučujem Ti na konci účtovného obdobia, keď sa robia inventúry, vyrobiť ešte jednu: "Inventúra použitých čísiel dokladov".
Január V0901-01 až V0901-xxx
Február ....

Aj do Smernice o účtovníctve dopísať vetu, že číselné rady sa budú používaťV0901, V0902,....
Aby prípadná kontrola neargumentovala, že jej nie je jasná chronológia dokladov.

nie ja som to myslela tak s tymi VPD ked cih robim k vydavkovym dokladom za materiál, kancelarske potreby nie pre zamestnanca . prsote ked zivnostnik zaplati v obchode v hotovosti za kanc. úpotreby napr. ma doklad kt. si môze zauctovat, tak k nemu musim napisat VPD. a ked mam viac dokladov za kanc. potreby z jedneho mesiaca ale z roznych predajni....tak co napisat tam ? vyplatene komu?...robim hromadne 1VPD k blockom

Ja píšem meno SZČO, pretože v mojom prípade on všetko nakupuje. A asi tak to bude aj u teba

cize napr. nakup kanc. potrieb, posledny blocek...napisem datum napr. 30.4.2009, a vyplatene komu dam toho komu robim účtovníctvo, teda toho živnostníka? hm?- dpbre som to pochopila?

ano, v opačnom prípade by si tam musela dať meno pracovníka konkrétneho obchodu. Ak tam dáš TESCO, tak v tom Tescu si neplatila budove, ale konkrétnemu človeku za pokladňou.

hmm. a to nie je take cudne, ze ja platim a vyplatene komu dam vlastne seba(keby som bola ja ten zivnostnik) hmmm. a je to fakt tak? tu sa o tom tolko pisalo uz mam hlavu jak melon z toho

Pýtaš sa, či je to tak, fakt... tak si z toho čo tu je popísané niečo vyber, čo sa ti pozdáva najviac. Ja to robím takto

ok. dakujem. a robis to tak aj ked vypisujes VPD len k jednemu blocku?tak ako zacnem tak by som mala asi pokracovat vo vypisovani ze?

dakujem. a robis to tak aj ked vypisujes vpd pre jeden blok?

VPD vypisujem ku každému bločku = nie je ich u mňa tak moc. Ale bločky za PHL píšem za celý mesiac na jeden VPD

aha oki. dakujeeeem.

odkedy som musela hladat v halde dokladov rucne konkretny blok tak vypisujem zasadne vzdy na konkretnu firmu...

a ked treba nieco najst, tak to najdem skoro ihned v softe a potom raz-dva vyhladam medzi dokladmi...

a priznam sa este, ze v jednej firme, kde robim, mam kolegynu ktora ma na starosti prave pokladnu tak ma ide porazit z toho, ze tam uvadza nazov zamestnanca alebo konatela... to by potom mala uctovat cez interny doklad a zalohu... mam rada, ked je hned jasne kde to bolo kupovane