Ono práve na to slúžia Interné predpisy napr. o vedení účtovníctva, kde by také veci mali byť podchytené.
Záleží totiž aj na účt. SW, čo kde "hodí".
Mne SW umožňuje zadať
dátum zápisu
dátum zdaň. plnenia
dátum účt. prípadu
dátum splatnosti
Tiež som sa musela najprv "pohrať so SW", aby som zistila, čo kde kedy zaradí, čo potrebujem kam zaradiť, aby výstupy z účtovníctva neboli skreslené, prípadne minimálne....
Žiaden SW neurobí všetko dokonale, aj keď by sa účtovník snažil, t.j. aj Interné predpisy sa musia prispôsobiť jeho možnostiam.
Konkrétne.
Napr.
Vyšlá fa
04-08-dátum zápisu = dátum vystavenia
31-07-plnenie = do dph
31-07-dátum účt. prípadu
18-04-dátum splatnosti
došlá faktúra:
04-08-fa došla = dátum zápisu
31-07-plnenie = do dph
31-07-dátum účt. prípadu (aby mi to bralo do obdobia, kt. sa to týka....)
18-08-dátum splatnosti
Iné to ale je pri niekt. fakt., kt. sa fakturujú opozdenene, napr. je na fa prijatej uvedený dátum plnenia 01-08, ale týka sa to VII. mesiaca-uvedené v texte.....el.energie, niekt. poskytovatelia tel.služieb a pod.
Aby mi sedelo dph s účtami 343, tak napriek tomu, že ide o obdobie VII., tak zadám aj účt. prípad 04-08, súhlasí mi 343 s výkazom, ktorý preúčtuvávam - jednotlivé riadky....
ale samozrejme nie je 100%-ný priebežný výkaz ziskov a strát, pretože posúvam náklad do iného obdobia.
Čiže vzhľadom na možnosti SW, to robím takto....
V tomto prípade dávam prednosť precíznej evidencii dph.
Ale pri vystavených fa, by som sa držala verzie
dátum plnenia/dph = dátum účt. prípadu bez ohľadu na to, kedy bola fa vystavená.