Presne ako to písala moja prechodkyňa, vymazať čo nepotrebuješ. Ale pozor, pojmy ktoré používaš - archívny a skartačný poriadok, skartácia atď. - to všetko sa zmenilo prijatím Zákona o archívoch a registratúrach. Klikni si na stránku ministerstva vnútra, odbor archívov a registratúr a tam niečo môžeš načítať. To, kto má prístup do registratúrneho strediska - určuje vedúci organizácie (majiteľ, konateľ) a pod., ako sa majú materiály ukladať - to by si mala nájsť na uvedenej stránke, čosi aj vo vyhláške 628, ale podstata je taká, že podľa rokov a v rámci rokov podľa jednolivých ukladacích znakov. Ale to je len včeobecné, záleží od veľkosti organizácie, od množstva uložených materiálov a pod. Podľa mňa je najlepšie spýtať sa v príslušnom štátnom archíve, alebo si nájsť nejaké školenie k tejto téme - niekde to robia Akadémie vzdelávania, niekde priamo archívy, sleduj, nájdeš.