lubos.tinak Dobrý deň,
rád by som Vás požiadal o názor (radu) na uvedený prípad:
konateľ sro odletel do Francúzka na SC na základe došlej objednávky od francúzskej spoločnosti, ktorá bola vystavené v zmysle podpísanej zmluvy medzi dvomi firmami. Po prílete do Paríža si bol vyzdvihnúť auto v požičovne, kde obdržal doklad o prevzatí auta. Ten doklad znie na jeho meno (t.j. na meno vodiča/konateľa) a francúzsku spoločnosť, ktorá prenájom zabezpečila a taktiež ho bude hradiť. No preto, že auto využíva konateľ na prepravu z hotela do miesta práce, musí doň aj natankovať. Po ukončení prác vráti auto do požičovne, ktorá mu vystaví doklad o vrátení auta s počtom najazdených km a s údajom o celkovej cene prenájmu.
Po dobu využívania auta konateľ tankuje PHM a úhrady vykonáva zo svojej súkromnej karty, alebo za hotovosť. A preto by ma zaujímalo, či si môže tento výdavok zahrnúť do cesťáku, alebo či môže platiť za PHM napr. firemnou kartou.
Je problém s uznaním nákladu na PHM, keď požičanie auta zabezpečila a uhradila francúzska spoločnosť?
Ďakujem pekne za radu....
Je to zvláštny prípad, ktorý sa na prvý pohľad javí, ako použitie iného auta ako firemného na prac. cestu. V takom prípade by ale zamestnanec musel predložiť kópiu TP s uvedením spotreby auta a počtom najazdených km. Predpokladám, že tú kópiu nemáte, takže neviete vypočítať náhradu za spotrebu PHM.
Možným riešením je (ak máte doklad z požičovne, kde je uvedený typ auta), zohnať si doklad o spotrebe rovnakého typu a značky auta a podľa toho mu vypočítať náhradu. Počet km je asi na tom doklade z požičovne. Cenu PHM zdokladuje blokmi o nákupe.
Alebo inou možnosťou je, celé nakúpené PHM dať do vyúčtovania ako vedľajšie nevynutné náklady a všetko zaúčtovať ako cestovné náhrady.