sybila3 no dobre tomuto chápem, ale teraz mi celú tú sumu vrátil na účet, no nie celkom suma bola 418,50, vrátil 413,50, neviem ako zaúčtovať. Potom nám uhradili tie faktúry, to je OK ale ešte tam je nejaká suma, ktorú nám okrem fa zaplatili-to budú asi úroky z omeškania. A ešte nám vrátil preplatok z faktúry, ktorý vyšiel aj mne po zaúčtovaní záloh, to je ok????
Napíš to prosím pekne postupne a DOPODROBNA:Skúsim to zhrnúť.
1) Uzavreli ste zmluvu, kde ste sa zaviazali uhradiť zálohu za služby vo výške XY. - vzniká záväzok vo výške XY 314/325
2) Zaplatili ste zálohu na právne služby vo výške ...XY z pokladne 325/211
a zlikviduješ zaevidivaný ostatný záväzok zo zmluvy v bode 1) - (nevymažeš ho, len v evidencii záväzkov už bude figurovať ako uhradený)
Ak bolo uhrádzaných viacej záloh, tak o každej budeš účtovať zvlášť.
3) Ked príde konečná faktúra, vysporiadaš aj zaplatenú zálohu priamo v evidencii faktúr:
518/321
343/321
321/314 (alebo čiastkou so znamienkom mínus (-) XY 314/321, podľa zaužívaných zvyklostí)
4) zvyšnú časť nedoplatku z faktúry (vyúčtovanie k úhrade) uhradíš doplatkom z účtu alebo pokladne 321/221 (211)
5) Ak vznikol preplatok zo zaplatenia vyššej zálohy, než bolo vyúčtovanie, tento Ti vrátia na účet alebo v hotovosti 221 (211) /314
A máš to vysporiadané s právnikom.
Ak ti odberateľ uhradí urgované faktúry, príjem peňazí zaúčtuješ:
221 (211) /311 a pohľadávku zlikviduješ (vyrovnáš).
Ak uhradili aj úroky z omeškania, alebo iné sankcie k faktúram, tieto treba ich zaevidovať v ostatných pohľadávkach (alebo faktúrach, ak ste nejaké vystavovali - ja osobne úroky z omeškania mávam v ost.pohľadávkach, ale penalizačné faktúry v samostatnom číselnom rade vo faktúrach - potom namiesto 315 používam účet 311), určite doklady máte, ak ich vystavoval vo Vašom mene právnik, treba si vyžiadať všetky doklady od neho a účtovať o ich predpise a následne aj o ich úhrade:
OP 315 resp.311/644 resp. 645 podľa charakteru (daňové-zmluvné, nedaňové-ostatné) osobne by som uprednostnila v tomto prípade daňové zmluvné na 644 - ide o sankcie za oneskorené plnenie peňažného záväzku podľa Obch.zákonníka. Vo faktúrach v dolnej časti mávame takú klauzulu, že v prípade nedodržania termínu splatnosti sme oprávnení požadovať úhradu úroku z omeškania vo výške podľa obch.zák. - presné znenie teraz neviem, podľa mňa to má byť na 644.
Úhrada 221,211/315 resp. 311.
PS: Pozorne sleduj VS a ŠS pri platbách, lebo podľa nich ľahšie nepáruješ platby, ak tam nie sú uvedené, tak musíš komunikovať s druhou stranou, aby ste si to vyjasnili.
Ak sa všetko vypáruje a pouhrádza, mal by Ti zostať len zostatok na účte 518,343, 6xx, 644, 211, 221. samozrejme podľa potrebnej analytiky. Vypáruje sa 314,315,311,321.
Ak Ti právnik omylom pošle znovu (duplicitne niektorú platbu), pri zaúčtovaní ponechaj pri nej rovnaký VS ako na pôvodnej (asi bude aj vo výpise z BU), saldo sa nevyrovná a budeš to evidovať ako preplatok, ktorý v blízkej budúcnosti bude vrátený späť odosielateľovi. Spozorni, ak VS na výpise nie je zhodný s pôvodným a na daný VS nemáš doklad (faktúru, zmluvu), obráť sa na dodávateľa s otázkou, za čo to bolo a že necj pošlú doklad.
Snád som nič nevynechala.