Nemám s tým osobnú skúsenosť, ale pokúsim sa zodpovedať podľa vlastného uváženia:
Servis má obvykle náhradné vozidlá zaradené vo svojom firemnom majetku ako dlhodobý hmotný majetok odpisovaný. Predpokladám, že ak ho zapožičajú klientovi ako náhradné vozidlo, tak poskytovateľ (servis) ho používa v súvislosti s podnikaním a teda podľa mojej lajckej úvahy ho má prihlásené na DU.
Ak na to idem z opačného konca, tak takéto vozidlo ak používa Vaša firma (klient servisu), tak toto vozidlo nie je ani Vaše firemné ani súkromné patriace zamestnancovi Vašej firmy, takže nevidím dôvod, aby ste ho Vy ako klient servisu nahlasovali na DU.
Obvykle je pri preberaní a aj pri konečnom odovzdávaní podpisovaný Protokol o prevzatí a odovzdaní vozidla so všetkými formalitami, údajmi oboch zúčastnených strán a špecifickými znakmi a vybavením vozidla.....pozor však, aby bol vystavený na Vašu firmu, nie na súkromnú osobu, ktorá ho preberá (tá vystupuje len v zastúpení firmy).
K autu preberáte okrem vybavenia vozidla aj technický preukaz, pre prípadné preukázanie sa pri kontrole príslušníkmi polície a pod.
V TP máte uvedené všetky potrebné náležitosti o type paliva a normovanej spotrebe. Z TP si nutne uschovajte aspoň 1 ks fotokopie a pripnite si to k preberaciemu protokolu, ktorý zostáva Vám. Auto sa obvykle preberá s plnou nádržou a takisto sa vracia s plnou, to býva v tom protokole uvedené, takže nutne musíte dotankovať. Ak dátumy sedia a máte kópiu TP v účtovných dokladoch, nevidím problém, dátumy však musia "sedieť". Takisto bežnú údržbu ako je umytie auta, dofúkanie kolies, nákup kvapaliny do ostrekovača a pod. si podľa mňa môžete uplatniť do nákladu.
Pri uplatnení odpočtu DPH (z PHL, údržby, kvapalín) by som postupovala rovnako, ako pri aute, ktoré je vo vlastnom majetku firmy.
Treba mať teda všetky doklady a ich fotokópie preukazujúce oprávnenosť nákladov a odpočtu DPH a že auto bolo používané v súvislosti s dosahovaním príjmu z podnikania.
A ešte - Vaše firemné auto je počas používania požičaného auta v oprave - o tom máte z opravovne predsa tiež doklad - faktúru, dodací lisť, protokol z opravy.....podľa mňa je to obdobné, ako keď si firma požičia auto na 2 týždne z autopožičovne, len tu je to požičanie bezodplatné.
My napr. prenajímame 1 os.auto, ktoré máme vo firemnom majetku a riadne je našou firmou prihlásené na DU a my zaň platíme daň aj poistenie. Nevidím dôvod, prečo by náš klient mal zaň platiť znovu daň a prihlasovať ho na DU alebo kdekoľvek inde. On nám zaplatí predsa výpožičné a v tom sú všetky tieto veci už zohladnené.