Zavrieť

Porady

doklady pre daňovú kontrolu

Dobrý deň. potrebujem poradiť. Mám dosť obsiahle účtovníctvo - čo sa týka položiek. Musím mať výsledné zostavy ku koncu roka fyzicky vytlačené na tlačiarni, alebo stačí, pokiaľ mám program zálohovaný na disku? Ide mi o to, čo vyžaduje daňový úrad v prípade daňovej kontroly... tipujem, že pokiaľ by som chcela vytlačiť všetky zostavy, miniem určite celú jednu náplň do tlačiarne a kopec papierov k tomu...
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    Rozalka je offline (nepripojený) Rozalka

    Spoluvlastníčka "Prvého nitrianskeho medveďária" ...viac Rozalka
    Ja tlačím vždy všetko, technika môže zlyhať.
    Klient má denníky a hlavnú knihu založenú, každý mesiac + koncoročnú HK s obratmi všetkých účtov.

    Nemala by som väčšieho jedu, keby som musela tlačiť zostavy práve vtedy, keby som mala veľmi súrnu prácu.

    Teraz prebiehajúca DK na DPH žiadala vytlačiť evidenciu vo formáte excel + na CD/USB.
    Zo zakladača si vytiahla ročnú obratovku k 343 a HK, tieto si aj vzala. Musela som tlačiť pre klienta nové.

    zk24 je offline (nepripojený) zk24

    zk24
    Zoltán Kovács Pozri príspevok
    Z vlastnej skúsenosti: Pri daňovej kontrole vyžadujú všetku účtovnú dokumentáciu v tlačenej forme (účt.denník, hl.kniha, kiha FO a FD, pokladňa......)
    DÚ nemôže mať všetky účtovné soft. aby mohol kontrolu vykonať z nahratých údajov.
    No softy urcite nemaju, ale vsetky vystupy - vsetky prehlady, reporty - hlavna kniha, uctovny dennik a tak exportujem do .pdf a vzdy k uctovnej zavierke prikladam CD nosic so vsetkymi backupmi a reportami.

    Jednu velmi velmi obsiahlu firmu netlacim - teda nie vsetko. Vytalcila by som trebars na pockanie keby sa ohlasila kontrola, ale kym neni treba tych 5,000 stran mi je luto tlacit len tak ....

    Mam vsak take zalohy, ze na poziadanie vyhladam kazdy report a vsetko dokazem vytlacit.

    VieraPopluharova je offline (nepripojený) VieraPopluharova

    VieraPopluharova
    Tu davam do pozornosti v akej forme by mali byt vedene uctovne doklady, no zatial jednoznacne pred organmi statnej spravy ako je DU,SP a ZP a pred kontrolormi vedie tlacena forma:

    ÚČTOVNÁ DOKUMENTÁCIA

    § 31
    Účtovný záznam
    Na začiatok

    (1) Účtovnú dokumentáciu účtovnej jednotky tvorí súhrn všetkých účtovných záznamov vytváraných podľa § 4 ods. 5.

    (2) Na účely tohto zákona sa považuje za

    a) písomnú formu účtovný záznam vykonaný rukopisom, písacím strojom, tlačiarenskými alebo reprografickými technikami, alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorého obsah je pre fyzickú osobu čitateľný,
    b) technickú formu účtovný záznam vykonaný elektronickým, optickým alebo iným spôsobom neuvedeným v písmene a), ktorý umožňuje jeho prevedenie do písomnej formy; prevedenie do písomnej formy sa nevyžaduje pri podpisovom zázname podľa § 32 ods. 3.

    (3) Účtovná jednotka môže vykonať prevod účtovného záznamu z jednej formy do druhej formy. V tomto prípade je povinná zabezpečiť, aby obsah účtovného záznamu v novej forme bol zhodný s obsahom účtovného záznamu v pôvodnej forme. Táto povinnosť sa považuje za splnenú, ak účtovná jednotka predloží účtovný záznam v pôvodnej aj novej forme a ich obsah je zhodný alebo to preukáže iným spôsobom, ktorý nespochybní žiadna z osôb, ktoré s prevedeným záznamom pracujú. Účtovná jednotka je povinná mať k dispozícii účtovné záznamy, ktorými dokladuje formu vedenia účtovníctva.

    (4) Všetky formy účtovného záznamu sú rovnocenné; obsah všetkých účtovných záznamov má rovnaké dôsledky, ak sú vykonané vo forme podľa odseku 2.

    (5) Ak účtovná jednotka vedie účtovné záznamy v technickej forme, je povinná disponovať takými prostriedkami, nosičmi a vybavením, ktoré umožňujú vykonať prevod účtovných záznamov do formy, v ktorej je ich obsah pre fyzickú osobu čitateľný. Pre potreby overovania účtovnej závierky audítorom (§ 19), jej zverejňovania (§ 21) a pre potreby orgánov podľa § 38 je účtovná jednotka povinná na požiadanie umožniť oprávneným osobám zoznámiť sa s obsahom nimi určených účtovných záznamov v písomnej forme a v technickej forme, ak účtovná jednotka vedie účtovné záznamy v technickej forme. Túto povinnosť má účtovná jednotka po dobu, počas ktorej je povinná viesť alebo uchovávať uvedené účtovné záznamy.

    (6) Účtovná jednotka je povinná na žiadosť audítora poskytnúť účtovné záznamy vo forme požadovanej audítorom, ak účtovné záznamy v takejto požadovanej forme vedie.

    § 32
    Preukázateľnosť účtovného záznamu
    Na začiatok

    (1) Na účely tohto zákona sa za preukázateľný účtovný záznam považuje iba účtovný záznam,

    a) ktorého obsah priamo dokazuje skutočnosť,
    b) ktorého obsah dokazuje skutočnosť nepriamo obsahom iných preukázateľných účtovných záznamov,
    c) prenesený spôsobom podľa § 33, ak spĺňa požiadavky podľa písmena a) alebo písmena b).

    (2) Ak účtovná jednotka prenáša účtovný záznam mimo účtovnej jednotky prostredníctvom informačného systému, považuje sa účtovný záznam za preukázateľný, ak sa prenášal spôsobom podľa § 33. Účtovný záznam určený na prenášanie musí obsahovať podpisový záznam. Účtovný záznam musí byť podpísaný najneskôr v okamihu jeho odovzdania na prenos.

    (3) Podpisovým záznamom sa rozumie účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme. Na obidve formy podpisového záznamu sa pritom prihliada rovnako a obidve sa môžu použiť na mieste, kde sa vyžaduje vlastnoručný podpis.

    (4) K jednému účtovnému záznamu môže byť pripojených viac podpisových záznamov.

    § 33
    Prenos účtovného záznamu
    Na začiatok

    Prenos účtovného záznamu musí účtovná jednotka zabezpečiť pred jeho zneužitím, poškodením, zničením, neoprávnenými zásahmi doň a neoprávneným prístupom k nemu.

    KEJKA je offline (nepripojený) KEJKA

    audítor, účtovník, odborný poradca ...viac KEJKA
    my to máme tiež ošetrené v smernici, navyše predkontácia na doklade nie je, vyplýva z nastavení infosystému.
    máme takto archivované všetky OF, sú ich tisíce, šetríme papier. Zatiaľ kontrola nebola, ale vzhľadom aj na nové postupy kontroly /pomocou SW - viď iná téma/ nepredpokladám,že bude nutné všetko tlačiť, pravdepodobne len určité kontrolou vybrané faktúry.

    Tweety je offline (nepripojený) Tweety

    Tweety
    Laura1 Pozri príspevok
    Zdravím Vás.
    Chystám doklady pre daňovú kontrolu, potrebujem vedieť, či každý doklad musí odsúhlasiť - podpísať konateľ, alebo ak to ošetrím v smernici, môže schváliť aj poverená osoba (účtovníčka)? Napr. doklady do určitej výšky môže schváliť poverená os., nad určitou sumou schvaľuje len konateľ.
    Zo zákona o účtovníctve
    § 10
    Účtovný doklad

    (1) Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať

    a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
    b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
    c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
    d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
    e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
    f) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
    g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.

    (2) Účtovná jednotka je povinná vyhotoviť účtovný doklad bez zbytočného odkladu po zistení skutočnosti, ktorá sa ním preukazuje, a to tak, aby bolo možno určiť obsah každého jednotlivého účtovného prípadu spôsobom podľa § 8 ods. 5.

    Laura1 tak sa konateľ trochu potrápi
    Tweety Veď to má v popise práce

    Zoltán Kovács je offline (nepripojený) Zoltán Kovács

    človek, príliš dôverčivý, a niekedy aj idealista, ktorý verí v dobro človeka ...viac Zoltán Kovács
    Z vlastnej skúsenosti: Pri daňovej kontrole vyžadujú všetku účtovnú dokumentáciu v tlačenej forme (účt.denník, hl.kniha, kiha FO a FD, pokladňa......)
    DÚ nemôže mať všetky účtovné soft. aby mohol kontrolu vykonať z nahratých údajov.

    lenkak je offline (nepripojený) lenkak

    Lenka lenkak
    No mne práve skončila jedna daňová kontrola, že nechceli žiadne tlačené výstupy, ale pán kontrolor asi poznal program mrp, chodil priamo do prevádzky, tam mal k dispozícii jeden pc aj so softom, a to mu úplne stačilo. Ani raz sa neozval, žeby niečo potreboval. Nakoniec daň. kontrola za DP PO dopadla ok. Položiek bolo cca 15tis.

    zk24 je offline (nepripojený) zk24

    zk24
    Rozalka Pozri príspevok
    Ja tlačím vždy všetko, technika môže zlyhať.
    No to hej, preto mam vsetko v softe + v pdf v PC + na externom disku + na CD ktore prikladam do sanonov... Tak dufam ze stvornasobna zaloha staci... plus ma to aj klient, tak snad....

    durisovad je offline (nepripojený) durisovad

    uctovnicka na dochodku durisovad
    lenkak Pozri príspevok
    No mne práve skončila jedna daňová kontrola, že nechceli žiadne tlačené výstupy, ale pán kontrolor asi poznal program mrp, chodil priamo do prevádzky, tam mal k dispozícii jeden pc aj so softom, a to mu úplne stačilo. Ani raz sa neozval, žeby niečo potreboval. Nakoniec daň. kontrola za DP PO dopadla ok. Položiek bolo cca 15tis.
    Gratulujem, Lenka, dobre odvedena praca.

    lenkak je offline (nepripojený) lenkak

    Lenka lenkak
    durisovad Pozri príspevok
    Gratulujem, Lenka, dobre odvedena praca.

    Ďakujem
    toto bola kontrola na jednu fi,
    druhú firmu pred 2,5 rokmi keď kontrolovali, chceli tlačené zostavy, niečo sa im exportovalo do excelu. Tiež bolo všetko ok, po vysvetlení určitých vecí.
    Záleží priamo od kontrolórov, podľa ich vedomostí a takisto ako im to vyhovuje.

    macte je offline (nepripojený) macte

    macte
    Prosím Vás o radu.
    Mám mesačne dosť veľké množstvo odoslaných faktúr na paušálne platby. Chcem ich uchovávať elektronicky, ošetrím si to v smernici.

    Je postačujúce uvedené OFA exportovať do PDF-ka? Je tam uvedená predkontácia aj s menom zodpovednej osoby, ale nie je pri tom podpis tejto osoby.

    Laura1 je offline (nepripojený) Laura1

    žena v "najlepšom veku" čerstvá stará mama ...viac Laura1
    Zdravím Vás.
    Chystám doklady pre daňovú kontrolu, potrebujem vedieť, či každý doklad musí odsúhlasiť - podpísať konateľ, alebo ak to ošetrím v smernici, môže schváliť aj poverená osoba (účtovníčka)? Napr. doklady do určitej výšky môže schváliť poverená os., nad určitou sumou schvaľuje len konateľ.

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.