Zavrieť

Porady

Zle zaúčtovaná faktúra - zodpovednosť za škodu ???

človek, ktorý sa snaží udržať na firme zdravú rovnováhu, s pevnou chrbticou a silnými morálnymi zásadami. ...viac
Prosím vás o váš názor: spätnou kontrolou sa zistilo, že pred 1,5 r. bola zle zaúčtovaná faktúra (lepšie povedané na zlé stredisko), tým sa stalo, že projekt na ktorý mala byť daná faktúra zaúčtovaná dosiahol umelo vyšší zisk a preto bolo celkom na odmenách pre zamestnancov, ktorí sa na tom projekte podieľali vyplatených na odmenách o cca 800 € viac ako v skutočnosti malo byť. Existuje nejaká "premlčacia doba" ? Na chybu sa prišlo až teraz, chybu nespravila len účtovníčka, ale aj pracovník, ktorý danú faktúru schválil a neuviedol číslo strediska, na ktoré má byť faktúra zaúčtovaná. Momentálne zvažujeme, aké opatrenia zaviesť, aby sme sa vyhli niečomu podobnému do budúcnosti. Ako by ste postupovali vy?
Naposledy upravil Dav : 06.08.10 at 18:01
Usporiadat
lucisa lucisa

lucisa je offline (nepripojený) lucisa

človek, ktorý sa snaží udržať na firme zdravú rovnováhu, s pevnou chrbticou a silnými morálnymi zásadami. ...viac
môžeme v tomto prípade považovať chybne zaúčtovanú faktúru, že je to chyba z nedbanlivosti?
0 0
calawen calawen

calawen je offline (nepripojený) calawen

Môže byť, ale prípadné pokuty by som riešila už v pracovnej zmluve...
0 0
lucisa lucisa

lucisa je offline (nepripojený) lucisa

človek, ktorý sa snaží udržať na firme zdravú rovnováhu, s pevnou chrbticou a silnými morálnymi zásadami. ...viac
Myslíš mať v pracovnej zmluve klauzulu o výške pokuty za chybne zaúčtovanú faktúru?
0 0
adi11 adi11

adi11 je offline (nepripojený) adi11

lucisa Pozri príspevok
môžeme v tomto prípade považovať chybne zaúčtovanú faktúru, že je to chyba z nedbanlivosti?
Ja bych to nepovazovala za chybu uctovnicky. Uctovnicka zauctuje fakturu len na to stredisko, na ktore jej riesitel projektu schvali fakturovany vydavok svojim podpisom. Cerpanie svojich vydavkov na projekt si musi riesitel, alebo by mal, mesacne odsuhlasovat s uctovnickou.

Tieto nalezitosti by ste mali mat zapracovane v smernici o obehu uctovnych dokladov.
0 0
calawen calawen

calawen je offline (nepripojený) calawen

Nie priamo za chybne zaúčtovanú faktúru, ale pokiaľ by som chcela nejak vyvodzovať zodpovednosť, tak niekde (či v pracovnej zmluve alebo v opise práce, či ako sa to volá) by som definovala povinnosti a následne v pracovnom poriadku aj prípadné postihy.

Adi11 to napísala najlepšie, nie vždy je na vine účtovníčka, tam by som riešila skôr riaditeľa.

V každom prípade teraz riešiť minulosť ak dohovorom a do budúcnosti porozmýšľať ako zabrániť chybe - napr. vypracovať smernicu o obehu účtovných dokladov...

toľko môj názor...
0 0
lucisa lucisa

lucisa je offline (nepripojený) lucisa

človek, ktorý sa snaží udržať na firme zdravú rovnováhu, s pevnou chrbticou a silnými morálnymi zásadami. ...viac
V smernici máme klauzulu, že zodpovedný pracovník upresni stredisko, na ktoré má byť daná faktúra zaúčtovaná a svojim podpisom ju schváli. Problém je v tom, že faktúra bola podpísaná, ale nebolo uvedené číslo strediska. A šéf si myslí, že chybu spravila účtovníčka, lebo sa nespýtala, na aké stredisko má faktúra ísť.
0 0
lucisa lucisa

lucisa je offline (nepripojený) lucisa

človek, ktorý sa snaží udržať na firme zdravú rovnováhu, s pevnou chrbticou a silnými morálnymi zásadami. ...viac
calawen Pozri príspevok
Nie priamo za chybne zaúčtovanú faktúru, ale pokiaľ by som chcela nejak vyvodzovať zodpovednosť, tak niekde (či v pracovnej zmluve alebo v opise práce, či ako sa to volá) by som definovala povinnosti a následne v pracovnom poriadku aj prípadné postihy.

Adi11 to napísala najlepšie, nie vždy je na vine účtovníčka, tam by som riešila skôr riaditeľa.

V každom prípade teraz riešiť minulosť ak dohovorom a do budúcnosti porozmýšľať ako zabrániť chybe - napr. vypracovať smernicu o obehu účtovných dokladov...

toľko môj názor...
To isté som mu navrhla ja, do smernice doplniť, že ka nie sú údaje kompletné, účtovníčka má vrátiť faktúru schvaľujúcemu a účtovníčke dať upozornenie, ale jemu sa to aj tak nepozdáva.
0 0
calawen calawen

calawen je offline (nepripojený) calawen

A ako by to chcel riešiť on? Vieš účtovníčka nie vždy vie presne zaradiť stredisko, koľkokrát má toľko práce (povinností), že si to jednoducho nevšimne, pomýli sa, preto by schvaľujúci (riaditeľ) mal napísať stredisko.



V našej firme máme iba 7 stedísk, a nikto mi nenapíše na likvidačný list faktúry stredisko, v smernici síce mám približne napísané, že čo kam patrí, ale keď si nie som istá, xkrát musím behať za osobou, ktorá faktúru schválila, aby som si objasnila, presne na ktoré stredisko to patrí...
0 0
adi11 adi11

adi11 je offline (nepripojený) adi11

lucisa Pozri príspevok
To isté som mu navrhla ja, do smernice doplniť, že ka nie sú údaje kompletné, účtovníčka má vrátiť faktúru schvaľujúcemu a účtovníčke dať upozornenie, ale jemu sa to aj tak nepozdáva.
..a co sa mu nepozdava..nebodaj chce od nej tych 800 Eur..

..inak taketo preslapy a chyby sa v priebehu roka stavaju, ze sa pozabudne, alebo sa da ine stredisko, ale na konci roka sa maju financie odsuhlasovat a dat do poriadku..potom by sa to nemuselo stat..rozpocet sa musi sledovat..
0 0
adi11 adi11

adi11 je offline (nepripojený) adi11

calawen Pozri príspevok
A ako by to chcel riešiť on? Vieš účtovníčka nie vždy vie presne zaradiť stredisko, koľkokrát má toľko práce (povinností), že si to jednoducho nevšimne, pomýli sa, preto by schvaľujúci (riaditeľ) mal napísať stredisko.



V našej firme máme iba 7 stedísk, a nikto mi nenapíše na likvidačný list faktúry stredisko, v smernici síce mám približne napísané, že čo kam patrí, ale keď si nie som istá, xkrát musím behať za osobou, ktorá faktúru schválila, aby som si objasnila, presne na ktoré stredisko to patrí...
..to si nevies s nimi spravit poriadok..esteze co abych ja behala..a na co je sekretarka, alebo..
0 0
adi11 adi11

adi11 je offline (nepripojený) adi11

keby si mala 30-40 urcite by si nebehala..poniektori su stale v terene..potom aj tam by si sla za nimi ?
0 0
lucisa lucisa

lucisa je offline (nepripojený) lucisa

človek, ktorý sa snaží udržať na firme zdravú rovnováhu, s pevnou chrbticou a silnými morálnymi zásadami. ...viac
adi11 Pozri príspevok
..a co sa mu nepozdava..nebodaj chce od nej tych 800 Eur..

..inak taketo preslapy a chyby sa v priebehu roka stavaju, ze sa pozabudne, alebo sa da ine stredisko, ale na konci roka sa maju financie odsuhlasovat a dat do poriadku..potom by sa to nemuselo stat..rozpocet sa musi sledovat..
- to ešte neviem, zobral si čas na rozmyslenie, ale rozhodne sa mu to zdalo ako nedostatočné riešenie. Ale ak by jej chcel siahnuť na mzdu, to by sme museli siahnuť na mzdu aj riaditeľovi.
0 0
lucisa lucisa

lucisa je offline (nepripojený) lucisa

človek, ktorý sa snaží udržať na firme zdravú rovnováhu, s pevnou chrbticou a silnými morálnymi zásadami. ...viac
adi11 Pozri príspevok
..a co sa mu nepozdava..nebodaj chce od nej tych 800 Eur..

..inak taketo preslapy a chyby sa v priebehu roka stavaju, ze sa pozabudne, alebo sa da ine stredisko, ale na konci roka sa maju financie odsuhlasovat a dat do poriadku..potom by sa to nemuselo stat..rozpocet sa musi sledovat..
veď to! až teraz si uvedomili, že tam bol vyšší zisk ako sa pôvodne očakávalo cca o 10 %, ale keď schvaľovali mzdy, tak si to nevšimli riaditelia pri 2-stupňovom schvaľovaní miezd.
0 0
adi11 adi11

adi11 je offline (nepripojený) adi11

lucisa Pozri príspevok
- to ešte neviem, zobral si čas na rozmyslenie, ale rozhodne sa mu to zdalo ako nedostatočné riešenie. Ale ak by jej chcel siahnuť na mzdu, to by sme museli siahnuť na mzdu aj riaditeľovi.
..ale ved to sa da aj inaksie napravit tu vasu chybu, nie len na plat siahat..a vobec cele prejst musi skodovou komisiou, kde sa skuma miera zavinenia atd...
0 0
lucisa lucisa

lucisa je offline (nepripojený) lucisa

človek, ktorý sa snaží udržať na firme zdravú rovnováhu, s pevnou chrbticou a silnými morálnymi zásadami. ...viac
adi11 Pozri príspevok
..ale ved to sa da aj inaksie napravit tu vasu chybu, nie len na plat siahat..a vobec cele prejst musi skodovou komisiou, kde sa skuma miera zavinenia atd...
V podstate sme sa stretli všetci, ktorí sme v škodovej komisii a preberali sme to.
0 0
adi11 adi11

adi11 je offline (nepripojený) adi11

potom daj vediet ako to dopadlo
0 0
lucisa lucisa

lucisa je offline (nepripojený) lucisa

človek, ktorý sa snaží udržať na firme zdravú rovnováhu, s pevnou chrbticou a silnými morálnymi zásadami. ...viac
Jasné...
0 0
jaja99 jaja99

jaja99 je offline (nepripojený) jaja99

Nesprávnym zaúčtovaním sa Vám na stredisko nedostali náklady a vykázali ste vyšší zisk ako bolo v skutočnosti.
A v stredisku, kde faktúra nakoniec skončila neboli náhodou odmeny nižšie, lebo bola ich základňa nižšia?
0 0
lucisa lucisa

lucisa je offline (nepripojený) lucisa

človek, ktorý sa snaží udržať na firme zdravú rovnováhu, s pevnou chrbticou a silnými morálnymi zásadami. ...viac
jaja99 Pozri príspevok
Nesprávnym zaúčtovaním sa Vám na stredisko nedostali náklady a vykázali ste vyšší zisk ako bolo v skutočnosti.
A v stredisku, kde faktúra nakoniec skončila neboli náhodou odmeny nižšie, lebo bola ich základňa nižšia?
Keďže to išlo na všeobecné stredisko, tak nie...
0 0
calawen calawen

calawen je offline (nepripojený) calawen

adi11 Pozri príspevok
..to si nevies s nimi spravit poriadok..esteze co abych ja behala..a na co je sekretarka, alebo..
Ale v našej firme bolo celkom 7 schvaľujúcich faktúry, vrátane mňa Každý mal určitý okruh predmetov faktúr na starosti...
0 0
Načítať ďalšie

Sleduj porady, ktoré by vás mohli zaujímať