romiada Ahojte Poraďáci,
chcem sa spýtať či je možné na účtovných dokladoch v kolonke "Schválil" používať pečiatku s podpisom konateľa. Hovori vobec niekde zakon o niečom takom, že by to vyslovene zakazoval na niektorych dokladoch /lebo ked si všímam napr.faktury od našich operatorov, tie su tak podpisane/ ?
Dávať mu podpisovať x-dokladov mesačne je "papierova samovražda"
Zákon o účtovníctve § 10
Účtovný doklad
(1) Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať
a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a
podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v
sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.
§ 32
Preukázateľnosť účtovného záznamu
(1) Na účely tohto zákona sa za preukázateľný účtovný záznam považuje iba účtovný záznam,
a) ktorého obsah priamo dokazuje skutočnosť,
b) ktorého obsah dokazuje skutočnosť nepriamo obsahom iných preukázateľných účtovných
záznamov,
c) prenesený spôsobom podľa § 33, ak spĺňa požiadavky podľa písmena a) alebo písmena b).
(2) Ak účtovná jednotka prenáša účtovný záznam mimo účtovnej jednotky prostredníctvom
informačného systému, považuje sa účtovný záznam za preukázateľný, ak sa prenášal spôsobom
podľa § 33. Účtovný záznam určený na prenášanie musí obsahovať podpisový záznam, ktorým môže
byť účtovnými jednotkami vzájomne uznávaný obdobný preukázateľný účtovný záznam v technickej
forme. Účtovný záznam musí byť podpísaný najneskôr v okamihu jeho odovzdania na prenos.
(3) Podpisovým záznamom sa rozumie účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis,
alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme.
Na obidve formy podpisového záznamu sa pritom prihliada rovnako a obidve sa môžu použiť na
mieste, kde sa vyžaduje vlastnoručný podpis.
(4) K jednému účtovnému záznamu môže byť pripojených viac podpisových záznamov.
Lenže čo ak by sa stalo , že by sa vo firme nachádzal doklad , s ktorým by konateľ nesúhlasil(teoreticky ani by neschválil) a Vy tam hodíte pečiatku s jeho podpisom (to len malá úvaha)