Stredne veľká firma má požiadavku na zriadenie troch pokladní vrátane dodania SW s tým, že pokladnička bude viesť pokladňu s elektronickou pokladničnou knihou, scanovaním a zakladaním fyzických bločkov do šanónu. Každá pokladnička bude mať svoju pokladničnú knihu, svoje peniaze, svoju číselnú radu a svoj šanón na zakladanie bločkov. Fyzicky to bude účtovať účtovníčka na základe predchádzajúceho odklikania súhlasov vedúcich nákladových stredísk ap. Do tohto okamihu je to bezproblémové.
.
Problém nastáva s ďalšou požiadavkou, a ňou je aby evidovala a zakladala aj bločky, ktoré boli cele alebo čiastočne hradene firemnými kartami. Tu som si vypočul názor viacerých účtovníkov, ktoré sú navzájom protichodne. Od toho, že sa to nedá, až po viaceré možnosti ako by sa to dalo.
.
Asi najschodnejšie je vytvorenie pre každú pokladňu ďalšej knihy (interných dokladov), ďalšej číselnej rady a ďalšieho šanónu, kde by sa evidovali bločky platené kartou. Zaujímavý je aj návrh jednej číselnej rady univerzálnej pokladničnej knihy s pridaním dvoch stĺpcov a to prijem/vydaj na účte.
.
Otázka: používa niekto takýto / obdobný systém viacerých evidenčných miest a následného schvaľovania hotovstne aj nehotovostne platenych bločkov?