monciqa v jednom sanone je vsetko, aj dosle aj vysle a k nim je stale pripnuta konkretna uhrada (PPD alebo vypis )..mam si to ja radsej rozdelit do viacerych sanonov ? aj faktury aj uhrady ? nemusia byt spolu ?
Ja to robím tak, že mám oddelené základné typy dokladov - vyšlé fa, došlé fa, bankové výpisy, pokladničné doklady a interné doklady. Ak sú samostatné číselné rady, sú zakladané samostatne - napr. ak mám 2 bankové účty, 2 pokladne, alebo samostatný číselný rad pre došlé fa v EUR a v cudzej mene... Ak je malá firma - môže to byť všetko v 1 šanóne, oddelené oddelovačmi (ja používam napr. aj obálky, v ktorých mi prišla pošta
. Keď je väčšia firma, dám viac šanónov. Tým, že sú všetky typy dokladov pokope, je to prehľadné a ľahko dokážem, že mám súvislý číselný rad. Pri úhradách faktúr v hotovosti alebo v banke si dám k platbe poznámku, o ktorú faktúru sa jedná - jej moje interné číslo, prípadne Odberateľa (dodávateľa) a tak rýchlo faktúru nájdem, ak ju potrebujem nájsť. K úhradám už faktúry nedávam, ani k faktúram úhrady. Ak potrebujem vedieť, kedy bola uhradená (a či vôbec), nájdem v systéme.