Ak vystavuješ vo worde nemusíš číslovať pracovné zmluvy, v programoch umožňuje číslovanie pracovných zmlúv, ale to skôr ťahá z osobného čísla zamestnanca. Je vhodné pre každého zamestnanca založiť jeho osobnú zložku a tá by mala obsahovať, vyhlásenie, pracovnú zmluvu, dodatky, napr. osobné hodnotenia a pod.