Čo sa týka zamestnancov obce a školy, doklady ktorými preukazujú splnenie predpokladov výkonu práce vo verejnom záujme, napr.
- odpis z registra trestov,
- maturitné vysvedčenie, vysokoškolský diplom (preukazuje sa splnenie kvalifikačného predpokladu)
- rôzne osvedčenia (preukázanie osobitného kvalifikačného predpokladu) najmä u zamestnancov škôl, napr. riaditeľ školy musím mať osvedčenie o absolvovaní prvej kvalifikačnej skúšky, resp. jej náhrady...
- potvrdenie o zdravotnej spôsobilosti, ak to vyždauje osobitný predpis, napr. u kuchárok v školskej kuchyni,
- u riaditeľa školy aj menovací dekrét do funkcie,
- u zamestnancov, ktorí sa majú oboznamovať s utajovanými skutočnosťami aj súhlas s oboznamovaním sa, vyhlásenie o mlčanlivosti ...
- u vedúcich zamestnancoch majetkové priznanie podľa § 10 zákona č. 552/2003 Z.z.,
- pracovnú zmluvu, vrátane jej zmien,
- opis pracovných činností (pracovná náplň),
- čestné vyhlásenie zamestnanca o dobách zamestnania na účely určenia platového stupňa,
- oznámenia o výške a zložení funkčného platu,
- návrhy a priznanie odmien, osobných príplatkov,
- u starostov obcí aj výpisy z uznesení obecného zastupiteľstva o schválení platu, odmien.