Odpoveď z daňového úradu:
Otázka použitia súkromnej karty zamestnanca platiteľa dane pri kúpe tovarov a služieb v mene platiteľa dane bola predmetom konzultácie Finančného riaditeľstva SR s Ministerstvom financií SR. Na rokovaní bolo dohodnuté, že úhrada vykonaná súkromnou platobnou kartou za tovary a služby kupované zamestnancom pre spoločnosť by nemala byť bežnou vecou. Ak platiteľ dane poveruje svojho zamestnanca kúpou tovarov alebo služieb, mal by mu poskytnúť podnikovú platobnú kartu. Na druhej strane však v individuálnych situáciách a ojedinelých prípadoch, kedy napríklad zamestnanec nemá dostatok finančných prostriedkov na kúpu tovaru alebo služieb v mene platiteľa dane a tieto finančné prostriedky mu platiteľ dane následne preplatí, pričom je preukázateľné, že tovary alebo služby v skutočnosti kupuje platiteľ dane a takýto postup zamestnanca je podložený vnútropodnikovou smernicou (určitými vnútropodnikovými predpismi), je možné akceptovať postup platiteľa dane, čo sa týka úhrady ním kupovaných tovarov a služieb.
Pokiaľ teda platiteľ dane dostatočne preukáže, že vo výnimočnom prípade došlo k úhrade tovaru alebo služby pre jeho podnikateľské účely zo súkromného účtu jeho zamestnanca, pričom postup v danom prípade je podložený vnútropodnikovou smernicou a sú splnené podmienky uvedené v § 49 až § 51 zákona o DPH, má nárok na odpočítanie dane. Aby však platiteľ dane mohol odpočítať daň, musí byť zrejmé, že tovar alebo službu kúpil platiteľ dane, a nie súkromná osoba. Rovnako musí byť zrejmý interný postup platiteľa dane v prípadoch, ak sa nákupom poverí iná osoba (zamestnanec, konateľ, spoločník), ktorá vykonáva úhradu zo svojho súkromného účtu, týkajúci sa preplatenia nákupov, ak sa vykonávajú v mene spoločnosti, ktorá je platiteľom dane, a predmetný doklad sa nebude vyúčtovávať ako súčasť cestovných náhrad podľa osobitného predpisu.
Odpočítanie dane z prijatých plnení si môže platiteľ dane uplatniť v prípade, ak vzhľadom na charakter prijatých služieb alebo tovarov je preukázaná priama a bezprostredná súvislosť prijatých plnení s jeho plneniami na výstupe, to znamená, že prijaté plnenia použil výlučne na podnikateľské účely, pri ktorých vzniká daňová povinnosť v súlade so zákonom o DPH.