kontrolu máš, ved o jej nedostatkoch vieš. Takže jej to akurát treba vytknúť. Urgovať viacnásobne sa mi zdá absurdné. Každý obhajuje zamestnancov, ale pri nezamestnanosti, aká je, by si ani zamestnanec nemal dovoliť neplniť príkazy.
Takže pri najbližšej chybe treba dať písomnú výtku. Predtým ju aspoň ústne napomeň. Viem že to pomáha. Zrejme má pocit slobody a robí si svoju prácu podľa vlastných priorít.
Napr. ked chceš aby ti niečo poslala alebo niekomu inému, nech to pošle doporučene, urči presný termín (hoci aj na hodiny) a nechaj si odfaxovať podací lístok. Stačí raz-dva razy. Ona si potom dá pozor. Keby ta po telefone oklamala a prídeš na to, je to dôvod na výtku pre hrubé porušenie prac. disciplíny.
Kvôli týmto problémom by si mala mať písomne jej pracovnú nápň, prípadne jej prac. ulohy zadavaj písomne oproti podpisu. Aspoň kým to zasa nebudeš mať pevne v rukách.

Treba však zhodnotiť , či má pracovnú zmluvu ako účtovníčka , alebo administratívna pracovníčka resp.sekretárka ........neviem o aké listy resp.korešpodenciu ide ....ale aby to nebolo tak , že vykonáva účtovníčku + sekretárku a nemá to v PZ........a vtedy by mohol nastať problém , mohla by sa kľudne obrátiť v prípade problémov na Inšpektorát práce ..........ak sa firemná korešpodencia týka výlučne účtovníctva potom súhlasím s Lidou ...inak je v práve , aby nevykonávala práce , ktoré nemá v pracovnej zmluve ......

Presne v tom bude asi ten problem ma pocit slobody. Dajem za radu. Ma vypracovanu pracovnú nápln. Je súčasťou zmluvy. Vzniklo to asi tým že sme boli zvyknuti na účtovničku, ktorá mala takisto svoju volnosť, ale vedela som že sa môžem na nu 110% spolahnuť a preto sme aj tejto dali asi privela "volnosti".Najhoršie že zďubana za nu budem ja, a tomu by som chcela predísť. Budem musieť sprísniť. To by v tom bol čert zakopaný aby som si na stavbe vedela vybudovať autoritu a poriadok/ kde su sami chlapi / a s jednou ženskou si nevedela dať rady. Skúšala som už aj formou mailu zasielať jej ulohy ktoré potrebujem, no to dopadlo bezvysledne, preto že mail otvori len ked jej zavolam že má mail. Momentalne som zaviedla nove pravidla evidencie došlej a odoslanej pošty. Myslim že tuší kvoli čomu, uvideme či to pomôže.

Ako som písala , firma musí vedieť ako bola stavaná pracovná zmluva .

Toto všetko má v pracovnej náplni. prveho polroka nebol s nou žiadny problem, neviem čo sa snou teraz robi. Napríklad som prišla na to že v kancelari v PC ma vedene účtovníctvo daľších 3 firiem. To som jej vytkla tak to tam už nie je.

No tak to by nemala , asi vykonáva aj účto pre iné firmy , to by si mala zabezpečovať doma ....resp. podľa dohody so zamestnávateľom po pracovnej dobe ........
Možno práve pre spracovanie účtovníctva nestíha prácu , ktorú má na HPP.

Inak skutočne všetko písomne a kontrolovať ...iné bohužiaľ Ti nezostáva ...... i keď sa ťažko hodnotí z pohľadu jednej strany bez vyjadrenia druhej ....

Niekto si vôbec nevie vážiť prácu , ktorú má bohužial je to tak .Aj my sme včera riešili zamestnanca , ktorý si pripisoval hodiny , keď sme to zistili , nechali sme ho celý mesiac tak a sledovali sme hodiny skutočných príchodov a odchodov .Po skončení mesiaca sme si porovnali jeho dochádzku s našou a bolo ........nebol schopný povedať nič iné , len sa ospravedlniť a opraviť odpracované hodiny .....ale už je tu to podozrenie , že treba dávať pozor na jeho evidenciu .

Mali sme jedného pracovníka , ktorý si vybavil spotrebný úver a kolegom začal rozprávať a vychvaľovať ako nás dostane , že ak si denne u nás vo firme pripíše denne 3 hodiny tak to má na splátku na jeden mesiac a firma mu splatí spotrebný úver ....nuž nepodarilo sa ...už u nás nepracuje ....no otras ......

to je pravda. Možno má iný názor. Vyskušam a uvidime.

Držím Ti palce , aby si sa s tým vedele vysporiadať ......

Dám vedieť.:-)

Bez povolenia zamestnávateľa nesmie vykonávať účtovníctvo pre iné osoby. To je okamžitá výpoveď. Myslím, že je to zakotvené v zákone o účtovníctve. Mal som podobný problém s účtovníčkou. Vzal som jej telefón, musela chodiť volať odo mňa. Tým som obmedzil jej kontakt s JEJ klientami. Keď som jej v počítači našiel ďaľšie dve firmy, predložil som jej zmluvu o dohode o rozviazaní prac. pomeru. Neprotestovala a mohla byť rada,že som ju nedal na súd (používanie PC, software, KNOW HOW, zaplatené školenia, poradenské činnosti, nájde sa toho veľa).

A až teraz som si všimol niekoľkonásobné urgovanie požiadavky. Písomné kárne opatrenie, podmienka na 12 mesiacov s okamžitou výpoveĎou.

Naozaj žasnem, čoho sú ľudia schopní. V živote by som si nedovolila účtovať inú firmu na firemnom PC a SW a ani súkromne bez povolenia zamestanávateľa. U nás v práci, keby sa to niekomu stalo - poletí na hodinu. Naozaj neviem, čo tu ešte treba kontrolovať. Myslím, že takejto účtovníčke sa nedá veriť a byť na strane zamestnávateľa, tak sa s ňou rozlúčim. V lepšom prípade dohodou.

Po prečítaní mám dojem, že nad účtovníčkou nie je osoba, ktorá by dokázala posúdiť kvalitu jej práce. Nakoľko mám veľmi zlé skúsenosti v týchto prípadoch doporučujem kontrolu osobou, ktorá dokáže zhodnotiť jej prácu. Jednorázová kontrola úplnosti účtovníctva napr. za minulý rok, vrátane splnenia si "formálnych" povinností, bez ktorých nie je možné považovať účtovníctvo za úplné a námatkovú kontrolu znalostí vybranými odbornými otázkami. Doporučujem vykonať to osobou, ktorej dôverujete, resp. je možné spoľahnúť sa na jej úsudok.

Vždy platí, "dôveruj ale preveruj" a v účtovníctve dvojnásobne. Opakovane sa stretávam s prípadmi, kde sa mi ježia vlasy ... a majiteľom firmy tiež ... po daňovej kontrole.

Zvážte výber osoby, ktorá by vykonala túto kontrolu účtovníčky, prípadne jej aj oznámte túto skutočnosť. Podľa zváženia. Nemusí sa vôbec jednať o nákladnú záležitosť. Môže to byť hodinovka (dvojhodinovka), ktorá vám veľa prezradí.

ako si dopadla?
ako to skončilo?....ak to skončilo?

[quote=Milanmsk]Bez povolenia zamestnávateľa nesmie vykonávať účtovníctvo pre iné osoby.
Toto by som prosila vysetliť. Uniklo mi niečo? Alebo tým bolo myslené účtovnictvo pre iné osoby na zamestnávateľovom PC a v pracovnej dobe?
Ja vykonávam mimo zamestnania ešte jedno účtovníctvo na dohodu. Samozrejme vo svojom voľnom čase a ani by ma nenapadlo používať pri
tom PC či nebodaj softwér zamestnávateľa. Ale ani ma nenapadlo informovať ho o tom.
Ďakujem

[quote=.lena.]Milanmsk mal zrejme na mysli "inú zárobkovú činnosť" v zmysle § 83 ZP, teda tzv. konkurenčnú činnosť.

Písomný súhlas zamestnávateľa je potrebný len v prípade, ak zárobková činnosť zamestnanca je rovnaká alebo obdobná s predmetom činnosti ZĽ. Treba to však chápať trošku šitšie, nielen ako hlavná činnosť zamestnávateľa. Preto si treba skontrolovať príslušný výpis, prípadne zriaďovaciu listinu zamestnávateľa.
V ostatných prípadoch zamestanec nemusí nič oznamovať.

dana

Takže dá sa povedať že riešenie tohto problému mu s časti obišlo, pretože náš šef to vyriešil za mna. Jedného pekného pondelku sa jej šef nemohol dovolať aj napriek tomu že jej povedal že príde na firmu. A pár dní na to sme tam išli opäť a prišli sme na to že za tri týždne nebolo ani pohnuté s účtovníctvom. Samozrejme že tú " najsladšiu " kašu som si zlízla ja a potom sme išli spoločne na firmu a tam jej povedal, že má sťažnosti z viacerých strán že v kancelárii neustale nikto nie je. Tak jej povedal že vypracuje úradne hodiny ktorých sa bude držať. a z mojej strany. Ja jej posielam požiadavky výhradne faxom a emailom a kopie si odkladám.
A každý týžden si žiadam od nej zálohu účt. programu aby som videla či pravidelne účtuje.
Vyzerá to tak že to pomohlo. Týmto chcem všetkým poďakovať za rady.
A nakoniec sväté pravidlo:
" Dôveruj, ale preveruj. " /toho sa ja budem veru držať /
Prajem všetkým pekný deň.

Neprešlo veru vela a ja som musela opať vytiahnuť túto temu. CHcem sa opýtať keby som dala spraviť nejakej osobe kontrolu účta zvládla by to osoba za týžden? Potrebovala by byť fyzicky pri papieroch alebo by stačil soft.
Všetkým som vopred vdacna za odpovede.

určite by mala byť fyzicky pri papieroch, ak by náhodou našla nejaké nezrovnalosti, najlepšie je pozrieť do dokladov, prečo to tak bolo zaúčtované, bez nich asi ťažko niečo vyrieši...

Nuž pri kontrole (aj námatkovej) v účtovníctve nestačí len soft, je potrebná aj fyzická kontrola dokladov. Môj príklad je z obdobia spred dvoch rokov, preberala som účtovníctvo po odchádzajúcej účtovníčke a keď naozaj odišla, ježili sa mi vlasy - vedľa stola na zemi došlé faktúry spred dvoch i viacerých mesiacov, nezaúčtované platby... pikošiek viac ako dosť, dosť na tom, že som ten "bordel" upratovala pekne dlho. Takže moja odpoveď znie, ak chceš mať prehľad o tom, čo sa deje, je treba si nad to sadnúť a tvrdo ísť doklad po doklade...
Bea