Pre každý jeden investičný majetok je samostatný odpisový plán a ten sa vypracuje pri jeho zaradení do majetku. Ak v r.2014 nekupuješ, nezaraďuješ nič, plán nerobíš.
Do internej smernice stačí napísať pár viet. Jednak zákonné ustanovenia a potom "sloh" Pre každý novonadobudnutý odpisovaný majetok bude vypracovaný odpisový plán v súlade s týmito zákonnými ustanoveniami.
Ak máš niekde zoznam majetku, vytlačené karty majetku, tak tam založíš, ak nemáš, zober šanon, do neho euroobaly, do euroobalu karta majetku vytlačená z programu+kópia dokladu o nadobudnutí (faktúra, lízingová zmluva), +1 A4 s textom Odpisový plán - stanovuje sa doba životnosti n rokov, pričom n nemusí byť životnosť podľa zákona o dani z príjmov a nerovnomerné/rovnomerné odpisy +Protokol o zaradení/vyradení+faktúra/zmluva o predaji+list vlastníctva pri pozemkoch+doklady o technickom zhodnotení. Euroobaly roztriediť podľa účtov 021,022, ... podľa analytiky.Do prvého euroobalu dať zoznam investičného majetku - a je to. Vyplatí sa s tým pohrať. Taký šanón sa vždy zíde- či už k inventúre, ku kontrole, k reklamácii, k technickému zhodnotenie, k vyradeniu, k relízingu, k znaleckým posudkom v prípade ručenia,k poistným udalostiam. Je to aj štýl "šáhnem a mám" a tých pár hodín práce je lepšie, ako hľadanie dokladov v archíve.