Pri vyúčtovaní zahraničnej pracovnej cesty budete postupovať v súlade so zákonom o cestovných náhradách. Podľa tohto zákona sa pri vyúčtovaní sumy stravného a jeho prepočte z meny EUR na cudziu menu a naopak použije referenčný výmenný kurz vyhlásený Európskou centrálnou bankou (ECB) alebo Národnou bankou Slovenska (NBS), ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala.
Pri vyúčtovaní ostatných cestovných náhrad (ubytovanie, doprava, iné výdavky) je potrebné postupovať v súlade so zákonom o účtovníctve. Na prepočet ostatných náhrad v cudzej mene na menu EUR sa použije kurz vyhlásený ECB alebo NBS v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu.
Nakoľko v postupoch účtovania nie je bližšie určený deň uskutočnenia účtovného prípadu pri vyúčtovaní cestovných náhrad, účtovná jednotka by si mala tento deň vyhlásiť v internej smernici. Niektoré účtovné jednotky považujú za deň uskutočnenia deň, kedy bolo zamestnancom predložené vyúčtovanie pracovnej cesty. Niektorí považujú za takýto deň dátum nástupu na pracovnú cestu. Dôležité je, stanoviť si tento deň a potom ho dodržiavať.