Ja ju keď príde založím do obalu, poznačím si na ňu kedy mi prišla.Zadám si ju v knihe faktúr a ak ju uhradím, tak to mám buď na bankovom výpise, alebo v pokladni na výdajovom doklade. No a samozrejme tá úhrada sa potom premietne aj v knihe faktúr , tam vidím, že som ju už uhradila celú alebo čiastočne. Na konkrétny papier nepíšem nič.
Neviem či ti moja odpoveď stačí.

Ja pri obdržaní došlej fa túto zapíšem do záväzkov dopíšem na fa číslo DF-ka , okopírujem a pri úhrade originál priložím k BV alebo k VPD .

Kópie zakladám osobitne do spisového obalu a takto založené kópie veľmi dobre mi poslúžia na kontrolu odpočtu DPH .Tam mám DF za sebou založené a je to prehľadné.
Dátum úhrady sledujem v evidencii záväzkov v časti úhrady .

Ja, keď mi príde faktúrka, dám dátum, zaevidujem ju v knihe faktúr pod číslom. Keď ju uhradím, na bankový výpis poznačím k platbe číslo faktúry, resp. na pokladničnom doklade, pod ktorým som ju zaevidovala a ja si to značím aj na faktúrke, kedy som ju uhradila a akým spôsobom.
Musíš si sám nájsť systém, ktorý Ti bude vyhovovať

Ja zakladám DF zvlášť s tým, že si na ňu napíšem datum kedy bola uhradená a akým dokladom buď BV alebo VPD. Ak bola uhrádzaná na 3x tak tam dám tri datumy úhrad. Ostatné tak ako písali vyššie.
Pekný deň...