Krátenie PHM je z titulu nevedenia knihy jázd. V internej smernici si stanov akým pomerom bude auto využívané na súkromné a služobné účely. Týmto pomerom treba potom krátiť všetky prevádzkové náklady súvisiace s mot.vozidlom (okrem dane z mot.vozidiel)
Mala by si to podstatne jednoduchšie, ak by sa kniha jázd viedla a z nej by si vedele podľa počtu najazdených km určiť pomer súkromných a firemných jázd.